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看完这些技能,太膜拜这些Excel大神了!
[日期:2018-09-14] 来源:陕西民赢会计培训集团 作者:陕西民赢会计培训集团 阅读:0次 [字体: ]

 ​​​最近,一位同学在后台私信小编,说自己好不容易进入到四大当实习生,结果入职2周就被辞退了,问我该怎么办?

刚开始,小编也非常疑惑,最终能拿到实习offer,就证明这位同学能力各方面足以匹配公司,怎么会刚入职就被辞掉呢?

感觉也不是人品有问题的同学,我们聊了一会儿,他才告诉我他被辞掉的理由是:“Excel操作太差了,不适合这份工作”。

 其实,这在职场很常见。

对于经常和数字打交道的会计人来说,Excel绝对称得上是最给力的神器。尤其是在会计行业中,能熟练运用Excel的人会节约相当多的时间。甚至有人说,“excel多学一公式,晚上多睡一小时。”

如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具,怎么让领导相信你可以胜任这份工作飞快的节奏?

简历上写着“熟练掌握Excel”,但是面试的时候还是会被问:“你的Excel水平如何?”即使你在面试过程中机智回应,但真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel快捷键

按功能区分

1、最常用的快捷键

Ctrl+C/V/X/S/F:你必须会的,经常会用到的快捷键。

2、移动焦点
Ctr+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头
Ctr+Shift+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域
Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

3、编辑格式
Alt+E+S:调出“选择性粘贴”的界面,
Ctrl+Shift+%:使用不带小数位的“百分号”格式
Ctrl+Shift+^:使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;:输入当前日期
Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置
Ctrl+U:使用或取消下划线

Shift+F3:显示“插入函数”对话框

4、操作
Ctr+Y/Z:重复或撤销上一次操作
Alt+I+W:插入新的工作表
Alt+F11:打开VBA编辑器

Ctrl+9:隐藏选定的行

Ctrl+0:隐藏选定的列

F5/Ctrl+G :显示“定位”对话框

按键盘区区分

F键键盘区

F4:功能是重复上一次操作。

例如要将多个不连续的单元格改为填充任一颜色,可以选择第一个单元格,设置填充色彩,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

Windows键键盘区

Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度

Win + D:显示桌面,相当于全部最小化

Win + L:锁定计算机

Win + X:管理电源、连接、亮度等

函数及自带工具

初级函数有Sum/Average/Sumproduct/If等,用来完成基础的四则运算和逻辑运算。复杂一些的函数,例如:VLookup/HLookup这类的查找函数用来匹配数据,更为复杂一些的,例如 Match/Offset/ Indirect/Address等。

查找完之后,涉及到统计计算,于是就需要用到Sumif或者Sumifs。然而这还不是效率的极值点,当繁衍出类似于数据库的“Select…Where…Group By…”等多重复杂条件的需求,于是就不得不引入了数组函数

Excel上面还提供了许多金融财务的专业函数,比如:IRR/NPV/PMV/PV/FV等,使用的时候一定要把参数和输出弄清楚,一些关键点模糊会造成失误,比如:NPV或IRR计算时候的起始点选取。

常用函数

Vlookup 函数

Vlookup的用途是什么?数据查找、表格核对、表格合并。简单来说,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

用途:数据查找、表格核对、表格合并

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 

*来源:网络  

Sumif 和 Countif 函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件,求和区域)

Counif(判断区域,条件)

Pivot Table 数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

 *来源:网络

左边是数据透视表的数据展示部分,右边为数据透视表。数据透视表字段分为上下两部分:

上面显示的是数据透视表目前的字段,为源数据第一行的标题(日期、销售员)。

下面分为4个部分:筛选器、列、行、值。

简单常用公式

输入=sum or Atl+“=”(自动结算)

输入=Trim(去掉空格)
输入=Upper/=Lower/=Proper (文字处理)

输入=+&“文字”(所有内容后面统一加入一个字)
Ctrl+“;” or Ctrl+Shift+“;”(自动输入年月日)
'+网址(网址不出现超链接)

Ctrl+§(所有数字全部显示公式)

Alt+M+P(公式检查装逼技能:箭头指向)

Ctrl+F3 and Ctrl+F5(锚定功能,在大模型上使用)
Alt+A+E (拆分内容)
按住Alt不放178(平方数,几乎不用的功能)

另外,Excel还提供各类工具

数据清洗工具:分割和去重等等

数据分析工具:排序、筛选、数据透视表等

统计工具:ANOVA、各类检验及多元线性回归等等

求解工具:Solver

Vba玩法

为什么使用要在Excel中使用vba?

自动完成许多重复性的工作,提高工作效率。

假如现在有好几十个工作簿,每个工作簿都包含好几十个工作表,这些工作表都需要进行更改。

如果遇上像这类很复杂的情况:查看每个工作表中的数据的统计特征,再选择最恰当的图表类型来显示数据和这些特征,然后创建图表并设置相应格式。

手动更改,会非常繁琐,而且也容易出错。而vba在这样的情况下可以自动,高效,快捷地解决问题。

需要注意的是:

默认情况下,excel是不启用vba的。所以我们需要在软件中启用vba。步骤为:

点击Excel左上角的office按钮,在弹出的对话框的右下角选择“Excel选项”。

“Excel选项”的对话框中,将“在功能区显示“开发工具”选项卡”前面的方框上打上√。

点击确定即可。

之后,我们就可以在Excel的菜单卡中看到“开发工具”的选项了。

结果如下图所示(红色方框):

点击“开发工具”选项卡,进入“开发工具”的界面,如下如所示:

这样,就启动了vba的界面。

VBA只适用Excel,还是适用office下的一切办公软件?

目前了解到,office中常用的软件都支持,例如Wrod和PowerPoint。

最后,我们来膜拜一下大神的用Excel做的画

*来源:网络

*来源:网络

大神太多,溜了溜了!记得明天的公开课哟!!

 
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