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你认真贴发票的样子,好像天桥下贴膜的呀!还没人家挣得多......
[日期:2019-02-28] 来源:陕西民赢会计培训集团 作者:陕西民赢会计培训集团 阅读:0次 [字体: ]

 ​​贴发票是每个会计人的日常工作,贴1张发票很简单,但是千千万万张放在你的面前就脑大了,甚至还会碰到奇葩领导和同事,想shi的心都有啦,如何才能“逆风翻盘,向阳而生”~(附:大叠发票贴法、鱼鳞贴票法!)

贴发票的会计

心里到底有多苦?

元宵节过后有人在知乎提了这么一个问题:财务人员为什么老是看上去特别不高兴?

我问了一圈周围朋友,大家都对这说法有共鸣:

感觉他们对我爱搭不理,每次交报销都小心翼翼;

找财务就像是去找教导主任检查作业,不知道能被拎出啥错;

——大家提起财务,总是害怕中夹杂着些许烦躁。甚至财务人自己也烦躁:

“说真的,自从干了这一行,我看见钱就烦。”

为了一个同事的报销单,

我抠了 2 小时!

我们每次都会要求用胶水粘发票,但还是会有很多同事用曲别针别起来。

我理解同事觉得单份的报销单,用曲别针挺牢的,又方便。

但100多张报销单叠在一起的时候,是很容易哗啦一下就散了的。接着我就要一张一张再兑日期放好。

用胶带纸粘的就更让人崩溃了,需要用小刀拆开重新粘。有的粘的特别牢的要拿小刀一边抠一边撕,还不能弄坏。

有一次着急报账,没时间让同事拿回去重新粘,我自己坐在那抠。

——他是用双面胶粘的,一共10张火车票,我一共抠了俩小时。

做财务7年了。问别的部门要资料,

成功次数不超过 5 次!

财务很重要的一项工作是做表,经常需要其他部门配合给到数据。

上次我们公司申请国家级高新技术企业,需要整整三年的账目资料。

研发部门一直说工作忙,一直催也没有结果。

项目申报截止日期还有 15 天了还是没动静,整理这些数据至少需要两周。

最后结果是,文字资料是办公室文员整理的,数据资料是财务自己整理的,研发部落个清闲。

但这件事我挺习以为常了。

做了7年财务了,问别的部门要数据成功的次数不超过5次,比登天还难。

感觉我们的需求从来都是被摆在最末位的,会耽误他们正事。

大多数情况是财务自己弄的,毕竟最后要交表的人是我们。

“就差一天,通融通融吧。” 

好怕这句话

做财务,最怕听到的一句话就是:“就差一天,通融通融吧”。

其实有些发票真的已经过了很久了,而且很容易被审计查出来。

但大家好像总觉得是我们故意不给过,有时急了还会威胁我们:

“故意拖着我,对你工作也没好处。"

“财务部门这么多人,却啥事也不干。”

我理解那些预先自己垫钱的同事,报销款晚一个月到账,压力会很大。

但是公司财务真的不是菜市场,没法讨价还价的呀。

我趴在税务局窗口笔算数据,

后面排队的人等了我1个半小时

那天税务局打电话来说,我们公司一个申报成功的项目,需要去补一个数据。

当时想着只补一个数字,来回一小时搞定。

结果到那改了之后,才发现表里的其他数字也全部发生了变化,系统审核不通过了。

工作人员让我算完了再来,但老板说这件事情当天就要解决掉。

没办法,只能拿出笔和计算器,撅着屁股趴在窗口,看着对面电脑屏幕里的数据开始自己笔算,再让工作人员一个一个修改。

算了差不多一个半小时。后面有好多人排队,真是尴尬到不行。

更多会计人是这样被气死的

财务人员:大家注意啦,重要的问题说三遍—

这个人叫马冬梅!

这个人叫马冬梅!

这个人叫马冬梅!

报销人员1:马什么梅?

报销人员2:什么冬梅?

报销人员3:马冬什么?

报销人员4:牛冬梅!

报销人员5:马冬冬!

报销人员6:不知道为什么,即使我知道是马冬梅,却仍然想写马文才!

财务人员:卒

但除了上面之外之外,几乎每个人都把能得到财务的肯定作为贴发票的最高境界,于是,采访了朋友圈里一个财务小姐姐。

如何提高10倍工作效率

大叠发票贴法、鱼鳞贴票法来啦

贴发票是多少财务人头痛的事情,票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给财务人员的复核带去不必要的麻烦。不过小小的贴发票,高低水平差别立竿见影!

今天起不用再为贴发票的事情犯愁,民赢小编教大家两种贴法方法,大叠发票贴法,鱼鳞贴票法,速度来学习:

1大叠发票贴法

一、准备工作

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);

(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

二、步骤

1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

5、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

三、超快的贴发票方法:

STEP1:先叠平

STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。(论如何让审计发疯)

如图,贴上去就OK了

2鱼鳞贴票法

一、熟练鱼鳞贴票四字诀

先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。

二、材料准备

发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸。

三、贴票步骤

1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。

2、 双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。

3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。

4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。  

5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。

恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法,晋升报销达人——一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了。

贴票视频讲解链接:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MjIwNjc4MQ==&mid=2651198335&idx=3&sn=61b082ad5822be4bf2e78ae859ef80a3&chksm=bd5b69ad8a2ce0bb2dbd20cc31302c3443816a09fea5c072180d52d43df227fc290411eeaf3d&token=804846442&lang=zh_CN#rd

除了贴发票

这3件事帮你提高效率,不再加班

会计职场中导致工作效率降低的最大原因是拖延,这是会计从业者一种耽误工作效率的糟糕习惯。如果你想成为一个出色的会计工作者,就必须改掉这个坏习惯。

1、第一时间当机立断的着手解决问题。

假使对于某一件事,你发觉自己有着拖延的倾向,你应该跳起来,不管事情处于什么样的困难中,立刻动手去做,不要畏难、不要偷安;这样久而久之,你就能改正拖延的倾向。

你应该将“拖延”当作你最可怕的敌人;因为他要窃去你的时间、品格、能力、机会与自由,而使你成为他的奴隶。

要医治拖延的习惯,其唯一的方法就是事务当前,立刻动手做去。多拖延一分,就足以使那事难做一分。

2、拖延症就像容易上瘾的诱惑,需要坚定意志,努力克服。

习惯中最足以误人的莫过于拖延,有许多人都是因为此种习惯所累而陷入困境。拖延的习惯,最能损害及减低人的做事能力。你应该极力避免拖延的习惯,就像避免一种罪恶的引诱一样。

3、克服犹豫、等待、厌烦等负面情绪,逆流而上一次性解决问题。

“要做立刻去做!”这是成功人士的格言。“凡是将这句格言作为座佑铭的青年,永不会有悲惨的结局。”凡是应该做的事,拖延着不立刻做,留着将来再做,有这种不良习惯的人总是弱者。

搁着今天的事不做而想留等明天做,在这个拖延中所耗去的时间、精力,实际上也够将那件事做好。

做以前堆积下来的事,你会觉得厌烦!在当初可以很愉快并很容易做好的事,拖延了数日、数星期之后,就会显得讨厌与困难了。

接到信件,应该立刻作复,最为容易;因此有的机关、公司中订下规则:不准任何来函隔夜不复。

等你的工作效率和质量让领导眼前一亮的时候,就是你摆脱贴发票,走上管理岗的巅峰时刻,到那时你必须至少有一张初级会计证,否则升职加薪无望,毕竟现在的企业都把会计证书看得很重,证书能给你考核加分!

| 本文由@高顿初级会计职称 独家整理发布,内容来源于会计大咖、每日会计实操、高顿初级会计职称、多练会计、大白学会计、知乎、zlhl_tax、腾讯视频

做财务这么久了,如果有一种办法可以不用理票据,你想不想知道,告别贴膜式的财务工作,从乐财务开始!

 
考试类型: 省证 市证
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