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会计基础复习精华
[日期:2016-08-04] 来源:陕西民营会计培训中心 作者:陕西民营会计培训中心 阅读:126次 [字体: ]

 第一章 总论

 

【本章考情分析】【本资料由考呀呀网(www.kaoyaya.com)编辑整理!】

第一节  了解会计概念、会计目标

熟悉会计的基本特征

第二节  了解会计核算方法

熟悉会计基本职能

第三节  了解收付实现制

掌握会计基本假设

掌握权责发生制

第四节  掌握会计信息质量要求

第五节  了解会计准则体系
 

章节内容

第一节 会计概念与目标


  一、会计的概念与特征
  (一)会计的概念
  会计是以
货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
  (二)会计的基本特征 
  (1)会计是一种
经济管理活动;
  (2)会计是一个
经济信息系
  (3)会计以
货币作为主要计量单位;
  (4)会计具有
核算和监督的基本职能;
  (5)会计采用一系列专门的方法。

  

  
  主要计量单位(√)、统一计量单位(√)
  
唯一计量单位(×

  (三)会计的发展历程 
  会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断得到完善。
  其中,会计的发展可划分为
古代会计、近代会计和现代会计三个阶段。
  
1494,意大利传教士、数学家卢卡·帕乔里出版了一本著作《算术、几何、比及比例概要》,其中一章“簿记论”,全面系统地介绍了威尼斯的复式记账法,并从理论上给予必要的阐述。
  传统的会计至此可划分为两大类,一类是为外部提供会计信息服务为主的“
财务会计”,另一类是为企业内部管理服务为主的“管理会计”。

  
  二、会计的对象与目标 
  (一)会计对象 
  会计对象是指
会计核算和监督的内容,具体是指社会再生产过程中能以货币表现的经济活动,即资金运动或价值运动。
  

 

  (二)会计目标 
  会计目标也称会计目的,是要求会计工作完成的任务或达到的标准,即
向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策

 

第二节 会计的职能与方法


  一、会计的基本职能
  

  (一)会计核算职能=反映职能
  会计核算职能,又称会计反映职能,是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告【本资料由考呀呀网(www.kaoyaya.com)编辑整理!】 
  

  (二)会计监督职能=也称控制职能
  会计监督职能,又称会计控制职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行监督检查。
  真实性:是否根据实际发生的经济业务事项进行;
  合法性:是否符合
国家的有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家各项方针政策,杜绝违法乱纪;
  合理性:内部控制制度、财务收支计划、预算目标。

  主要通过价值指标进行。
  对单位经济活动的
全过程监督:事前、事中、事后。
  
事前会计监督:对未来经济活动的合法性、合理性和可行性进行审查;
  
事中会计监督:是对正在发生的经济活动过程和取得的会计核算资料进行审查、分析,并据以纠错纠偏,控制经济活动按预定目的和要求进行;
  
事后会计监督:是对已经发生的经济活动的合法性、合理性和效益性进行的考核和评价。
  
会计核算职能和会计监督职能的关系:=相辅相成、辩证统一的关系
  会计核算是会计监督的基础,没有会计核算所提供的各种信息,会计监督就失去了依据
  而会计监督又是会计核算质量的
保障,只有会计核算,没有会计监督,就难以保证会计核算所提供信息的真实性和可靠性。


  二、会计核算方法 【本资料由考呀呀网(www.kaoyaya.com)编辑整理!】
  会计核算方法是指对会计对象进行连续、系统、全面、综合
的确认、计量和报告所采用的各种方法。
  

第三节 会计基本假设与会计基础


  一、会计基本假设
  会计基本假设是企业会计确认、计量和报告的
前提,是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理假定。
  会计基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量

  
  二、会计主体假设
  1.定义
  会计主体:指会计确认、计量和报告的
空间范围,即会计核算和监督的特定单位或组织。
  将特定主体的经济活动与该主体所有者、职工个人的经济活动区别对待;
  将该主体的经济活动
与其他单位的经济活动区别对待。
  2.会计主体与法律主体
  会计主体与法律主体(法人)
并非是对等的概念,法人可作为会计主体,但会计主体不一定是法人。
  在同一个法律主体中,
也可能存在多个会计主体。

  
  三、持续经营与会计分期假设
  (一)持续经营
  会计核算上所使用的一系列会计处理原则、会计处理方法都是建立在会计主体
持续经营的前提下
  持续经营只是一个假定,一个企业在不能持续经营时应当停止使用根据该假设所选择的会计确认、计量和报告原则与方法,一旦进入清算,就应当改按清算会计处理。

  (二)分计分期
  会计分期是指将一个企业持续经营的经济活动划分为一个个
连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。
  会计期间分为年度和中期;中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。
  
会计期间分为年度、半年度、季度和月度年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。
  
注意:
  1.持续经营和会计分期界定了会计信息的时间段落
  2.由于
会计分期,才产生了当期与其他期间的差别,从而形成了权责发生制和收付实现制的区别。【本资料由考呀呀网(www.kaoyaya.com)编辑整理!】


  四、货币计量
  1.货币计量是指会计主体在会计确认、计量和报告时以
货币作为计量尺度,反映会计主体的经济活动。
  2.我国的会计核算应以
人民币为记账本位币。
  业务收支以外币为主的企业,
也可以选择某种外币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币反映;
  
在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币

  
  五、会计基础(确认收入和费用的标准)
  会计基础是指会计确认、计量和报告的
基础,包括权责发生制和收付实现制。

  (一)权责发生制
  收入的归属期:
  按照
收款的权力来确定,不管款项是否收到。
  费用的归属期:
  按照
付款的责任来确定,不管款项是否支付。

 权责发生制,也称应计制或应收应付制,是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生作为确认的标准,合理确认当期损益的一种会计基础。
  
在我国,企业会计核算采用权责发生制。
  凡属于本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,均应作为当期的收入与费用;
  
凡不属于本期的收入和费用,即使款项已经收付,也不应作为当期的收入与费用。
  
结论:
  本期支付不一定是本期的费用;
  属于本期的费用,可能已付,也可能未付。

 

  (二)收付实现制
  收付实现制,也称现金制,是以
收到或支付现金作为确认收入和费用的标准,是与权责发生制相对应的一种会计基础。
   凡在本期实际
收到现金(或银行存款)的收入,不论款项是否属于本期,均作为本期收入处理;
  凡在本期实际
以现金(或银行存款)付出的费用,不论其应否在本期收入中取得补偿,均作为本期费用处理。

  总结:
  1.事业单位会计核算一般采用收付实现制;事业单位部分经济业务或者事项,以及部分行业事业单位的会计核算采用权责发生制核算的,由财政部在相关会计制度中具体规定。
  2.根据权责发生制进行收入与成本、费用的核算,
揭示收入费用之间的因果关系,更加准确地反映特定期间真实的财务状况及经营成果。

 

第四节 会计信息的使用者及其质量要求


  一、会计信息的使用者
  会计信息的使用者主要包括投资者、债权人、企业管理者、政府及其相关部门和社会公众等。

  二、会计信息的质量要求 
  会计信息质量要求是对企业财务会计报告中所提供高质量会计信息的
基本规范,是使财务会计报告中所提供会计信息对信息使用者决策有用所应具备的基本特征
  主要包括:可靠性、相关性、可比性、可理解性、谨慎性、实质重于形式、重要性、及时性
  (一)可靠性 
  可靠性要求企业应当以
实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整
  (二)相关性
  相关性要求企业提供的会计信息应当与财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务报告使用者对企业
过去、现在的情况作出评价,对未来的情况作出预测

  (三)可理解性
  可理解性要求企业提供的会计信息应当
清晰明了、简明扼要,便于财务会计报告使用者理解和使用
  (四)可比性
  可比性要求企业提供的会计信息应当相互可比,保证同一企业不同时期可比、不同企业相同会计期间可比。
  (1
纵向可比:要求同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。(不是不得变更)。
  (2
横向可比:要求不同企业相同会计期间发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。

  (五)实质重于形式
  实质重于形式要求企业应当按照交易或者事项的
经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。(例如:融资租入固定资产应作为企业的资产)

  (六)重要性
  重要性要求企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的
所有重要交易或者事项。
  对
重要会计事项,必须按照规定的会计方法和程序进行处理,并在财务报告中予以充分、准确地披露;
  对于次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导财务报告使用者作出正确判断的前提下,可适当简化处理
  (七)谨慎性
  谨慎性要求企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时应当保持应有的谨慎,
不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。

但是,谨慎性的应用并不允许企业设置秘密准备,如果企业故意低估资产或者收益,或者故意高估负债或者费用,将不符合会计信息的可靠性和相关性要求。

(八)及时性

  

  

第五节 会计准则体系


  会计准则是反映经济活动、确认产权关系、规范收益分配的会计技术标准,是生成和提供会计信息的重要依据,也是政府调控经济活动、规范经济秩序和开展国际经济交往等的重要手段。

 

 

【本章考情分析】

第一节  熟悉会计要素的含义与特征

掌握会计要素的确认条件与构成

掌握常用的会计计量属性

第二节  掌握会计等式的表现形式

掌握基本经济业务的类型及其对会计等式的影响

 

章节内容

第一节 会计要素


  一、会计要素的含义与分类
  会计要素是指根据交易或者事项的经济特征所确定的
财务会计对象的基本分类
  

  财务状况:
  财务状况是指企业
一定日期的资产及权益情况,是资金运动相对静止状态的表现。反映财务状况的会计要素包括资产、负债、所有者权益三项。
  经营成果:
  经营成果是企业在
一定时期内从事生产经营活动所取得的最终成果,是资金运动的动态反映。反映经营成果的会计要素包括收入、费用、利润三项。

  
  二、资产
  1.定义和特征
  资产是指企业
过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

  ①资产是由企业过去的交易或者事项形成的。
  过去的交易或者事项=购买+生产+建造
  
注意:预期在未来发生的交易或者事项不形成资产,即必须是现实的资产,而不能是预期的资产
  ②资产是企业
拥有或者控制的资源。
  拥有:所有权 
  控制:控制权(融资租入固定资产)
  ③资产
预期会给企业带来经济利益。
  
注意已经没有经济价值、不能给企业带来经济利益的项目,就不能确认为企业的资产。

2.资产的确认条件 
  将一项资源确认为资产,需要符合资产的定义,还应
同时满足以下两个条件:
  (1)与该资源有关的经济利益
很可能流入企业;
  (2)该资源的
成本或者价值能够可靠地计量。

3.分类
  
  2年的货物,1年以上的债权也属于流动资产。

  流动资产:
  (1)预计在
一个正常营业周期中变现、出售或耗用,
  (2)或者主要为交易目的而持有,
  (3)或者预计在资产负债表日起
一年内(含一年)变现的资产,以及自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。
  正常营业周期是指企业从购买用于加工的资产起至实现现金或现金等价物的期间。
  正常营业周期
通常短于一年,在一年内有几个营业周期。但是,也存在正常营业周期长于一年的情况,在这种情况下,与生产循环相关的产成品、应收账款、原材料尽管是超过一年才变现、出售或耗用,仍应作为流动资产
  当正常营业周期
不能确定时,应当以一年(12个月)作为正常营业周期。

 

  三、负债
  1.定义和特征
  负债是指企业
过去的交易或事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务
  ①负债是由过去的交易或者事项形成的。
  正在筹划的未来交易或事项,如企业的业务计划、购货合同不属于负债。
  ②负债是企业承担的
现时义务。(不是潜在义务)
  ③负债
预期会导致经济利益流出企业。

  2.负债的确认条件 
  将一项现时义务确认为负债,需要符合负债的定义,还应当同时满足以下两个条件:
  (1)与该义务有关的经济利益
很可能流出企业
  (2)未来流出的经济利益的金额能够
可靠地计量

  3.分类
  

  流动负债:
  指预计在一个
正常营业周期中偿还,或者主要为交易目的而持有,或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿,或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日以后一年以上的负债。
  

  四、所有者权益
  1.定义和特征
  所有者权益是指企业
资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。(所有者权益=老板权益)
  所有者权益在数量上
等于企业资产总额扣除债权人权益后的净额,即为企业的净资产,反映所有者(股东)在企业资产中享有的经济利益。 
  特征:
  ①除非发生减资、清算或分派现金股利,企业
不需要偿还所有者权益;
  ②企业清算时,
只有在清偿所有的负债后,所有者权益才返还给所有者;
  ③所有者凭借所有者权益能够
参与企业利润的分配

  2.所有者权益的确认条件 
  所有者权益的确认、计量
主要取决于资产、负债、收入、费用等其他会计要素的确认和计量。

3.所有者权益的分类 
  所有者权益的来源包括
所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。
  具体表现:
实收资本(或股本)、资本公积(资本溢价、其他资本公积)、盈余公积和未分配利润。
  所有者投入的资本是指所有者投入企业的资本部分,它既包括构成企业注册资本(实收资本)或者股本部分的金额,也包括投入资本超过注册资本或者股本部分的金额,即资本溢价或者股本溢价,这部分投入资本在我国企业会计准则体系中被计入了资本公积,并在资产负债表中的资本公积项目反映。

 

  五、收入
  1.定义和特征
  收入是指企业在
日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入
  (1)收入是企业在
日常活动中形成的;
  日常活动是指企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的活动。
  非日常活动→利得
  (2)收入会导致所有者权益的
增加
  (3)收入是
与所有者投入资本无关的经济利益的总流入
  与所有者投入资本
无关的:投资人投入的称为资本而不属于收入。

  2.收入的确认条件 
  收入的确认除了应当符合定义外,至少应当符合以下条件:
  (1)与收入相关的经济利益应当
很可能流入企业
  (2)经济利益流入企业的结果会导致
资产的增加或者负债的减少;
  (3)经济利益的流入额能够可靠计量

  3.收入的分类 
  (1) 收入包括
主营业务收入和其他业务收入
  主营业务收入是由企业的主营业务所带来的收入;
  其他业务收入是除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入。
  (2)收入按性质不同,可分为
销售商品收入、提供劳务收入、让渡资产使用权收入等。

  

  六、费用
  1.定义和特征
  费用是指企业在
日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
  特征:
  (1)费用是企业在
日常活动中发生的;
  非日常活动→损失(如地震、罚款支出)
  (2)费用会导致
所有者权益的减少
  (3)费用是与
向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。(分配股利不属于费用)

  2.费用的确认条件 
  费用的确认除了应当符合定义外,至少应当符合以下条件:
  (1)与费用相关的经济利益应当
很可能流出企业;
  (2)经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加;
  (3)经济利益的流出额能够可靠计量

  3.费用的分类 
  费用包括
生产费用与期间费用 
  生产费用是指与企业
日常生产经营活动有关的费用,按其经济用途可分为直接材料、直接人工和制造费用
  期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入产品生产成本,而应直接计入当期损益的各项费用,包括管理费用、销售费用和财务费用。

  七、利润
  1.定义和特征
  利润是指企业在一定
会计期间的经营成果
  通常情况下,如果企业实现了利润,表明企业的所有者权益将增加,业绩得到了提升;
  反之,如果企业发生了亏损(即利润为负数),表明企业的所有者权益将减少,业绩下降。

  2.利润的确认条件 
  利润反映收入减去费用、直接计入当期利润的利得减去损失后的净额。
  利润=日常活动 + 非日常活动 = 营业利润 + 非营业利润
  利润的确认主要依赖于收入和费用,以及直接计入当期利润的利得和损失的确认,其金额的确定也主要取决于
收入、费用、利得、损失金额的计量。

  3.利润的分类 
  利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期损益的利得和损失等。其中,收入减去费用后的净额反映企业
日常活动的经营业绩;直接计入当期损益的利得和损失反映企业非日常活动的业绩。
  直接计入当期损益的利得和损失,是指应当计入当期损益、最终会引起所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。(接受捐赠)
  直接计入所有者权益的利得和损失,是指不应计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。(资本溢价)

 

  八、会计要素的计量(计量属性)
  历史成本 ——过去的流出
  重置成本 ——现在的流出
  可变现净值——现在的流入
  现值 ——将来的流入
  公允价值 ——现在的流入

  (一)历史成本
  历史成本,又称为
实际成本,是指为取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其他等价物。
  在历史成本计量下,资产按照购置时支付的现金或者现金等价物的金额,或者按照购置资产时所付出的对价的
公允价值计量。

  (二)重置成本
  重置成本,又称
现行成本,是指在当前市场条件下,重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额。
  常用于:盘盈固定资产

  (三)现值
  现值是指对未来现金流量以恰当的
折现率进行折现后的价值,是考虑资金时间价值的一种计量属性。
  在现值计量下,资产按照预计从其持续使用和最终处置中所产生的
未来净现金流入量的折现金额计量。

  (四)公允价值
  公允价值是指市场参与者在
计量日发生的有序交易中,出售一项资产所能收到或者转移一项负债所需支付的价格。
  应用:交易性金融资产

(五)可变现净值
  可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以
预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。其实质就是假设将该资产在该时点对外出售所能带来的预期净现金流入或流出
  应用:常用于存货的计量。
  企业在对会计要素进行计量时,一般
应当采用历史成本;采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠地计量。

 

第二节 会计等式


  一、会计等式的表现形式
  会计等式,又称
会计恒等式、会计方程式或会计平衡公式:它是表明会计要素之间基本关系的等式。
  

  (一)财务状况等式
  财务状况等式,亦称
基本会计等式和静态会计等式,是用以反映企业某一特定时点资产、负债和所有者权益三者之间平衡关系的会计等式。即: 
  资产=负债+所有者权益 
  
这一等式是复式记账法的理论基础,也是编制资产负债表的依据。

  (二)经营成果等式
  经营成果等式,亦称
动态会计等式,是用以反映企业一定时期收入、费用和利润之间恒等关系的会计等式。即: 
  收入-费用=利润 
  
这一等式反映了利润的实现过程,是编制利润表的依据。

  (三)动静结合的等式
  资产=负债+所有者权益 + 利润
  资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
  费用+资产=负债+所有者权益+收入
  

  二、经济业务对会计等式的影响
  

  第三章 会计科目与账户

【本章考情分析】

第一节  了解会计科目与账户的概念

        了解会计科目与账户的分类

        熟悉会计科目设置的原则

        熟悉常用的会计科目

第二节  掌握账户的结构

掌握账户与会计科目的关系

 

章节内容

第一节   会计科目


  一、会计科目的概念
  对会计要素的
具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
  
  


  二、会计科目的分类
  (一)按反映的
经济内容分类
  

 

分类

编号

会计科目名称

编号

会计科目名称

资产类
 

流动资产

1001

库存现金

1231

坏账准备

1002

银行存款

1402

在途物资

1012

其他货币资金

1403

原材料

1101

交易性金融资产

1404

材料成本差异

1121

应收票据

1405

库存商品

1122

应收账款

1406

发出商品

1123

预付账款

1408

委托加工物资

1131

应收股利

1411

周转材料

1221

其他应收款

1471

存货跌价准备

非流动资产

1501

持有至到期投资

1601

固定资产

1503

可供出售金融资产

1602

累计折旧

1511

长期股权投资

1604

在建工程

1521

投资性房地产

1605

工程物资

1531

长期应收款

1701

无形资产

1801

长期待摊费用

1702

累计摊销

负债类

流动负债

2001

短期借款

2211

应付职工薪酬

2201

应付票据

2221

应交税费

2202

应付账款

2232

应付股利

2203

预收账款

2241

其他应付款

非流动负债

2501

长期借款

2502

应付债券

2701

长期应付款

所有者权益类

4001

实收资本

4002

资本公积

4101

盈余公积

4103

本年利润

4104

利润分配

成本类

5001

生产成本

5101

制造费用

5201

劳务成本

5301

研发支出

损益类

6001

主营业务收入

6401

主营业务成本

6051

其他业务收入

6402

其他业务成本

6101

公允价值变动损益

6403

营业税金及附加

6111

投资收益

6601

销售费用

6301

营业外收入

6602

管理费用

 

 

6603

财务费用

 

 

6701

资产减值损失

 

 

6711

营业外支出

 

 

6801

所得税费用

 

  (二)按提供信息的详细程度及其统驭关系不同
  1.总分类科目
  又称总账科目或一级科目,是对会计要素的具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目。 
  2.明细分类科目
  又称明细科目,是对总分类科目作进一步分类,提供更为详细和具体会计信息的科目。

  总分类科目、明细分类科目=明细科目
  如果某一总分类科目所属的明细分类科目较多,可在总分类科目下设置二级明细科目,在二级明细科目下设置三级明细科目。

  总分类科目和明细分类科目的关系: 
  总分类科目对其所属的明细分类科目具有
统驭和控制的作用,而明细分类科目是对其所归属的总分类科目的补充和说明


  三、会计科目的设置原则
  (1)合法性原则。为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合
国家统一的会计制度的规定。
  总分类科目:一般由
财政部统一制定。
  明细分类科目:
除会计制度规定设置的以外,可以根据本单位经济管理的需要和经济业务的具体内容自行设置。

  (2)相关性原则。会计科目的设置,应当为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求
  (3)实用性原则。
在合法性的基础上,应根据企单位自身特点,设置符合企业需要的会计科目。
  注意:
也不是所有的总分类科目都设置明细科目。
   

   第二节   账户

  一、账户的概念
  账户是
根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
  会计科目只是对会计要素的具体内容进行了分类,
不能进行具体的会计核算,不能反映经济业务发生所引起的会计要素各项目的增减变动情况和结果。


  二、账户的分类
  (一)根据提供信息的详细程度及其统驭关系分类
  1.总分类账户是指
根据总分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账。
  2.明细分类账户是
根据明细分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。
  总分类账户和所属明细分类账户
核算的内容相同,只是反映内容的详细程度有所不同,两者相互补充,相互制约,相互核对
  总分类账户
统驭和控制所属明细分类账户,明细分类账户从属于总分类账户。

 

  (二)根据核算的经济内容分类
  资产类账户
  负债类账户
  所有者权益类账户
  成本类账户
  损益类账户
  共同类账户

 

  三、账户的功能与结构
  (一)账户功能
  账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中
各会计要素增减变动及其结果的具体信息。
  会计要素在特定会计期间
增加和减少的金额,分别称为账户的“本期增加发生额”“本期减少发生额”,二者统称为账户的“本期发生额”;
  会计要素在会计期末的增减变动结果,称为账户的 
“余额”,具体表现为期初余额和期末余额,账户上期的期末余额转入本期,即为本期的期初余额;
  账户本期的期末余额转入下期,即为下期的期初余额。

  四个金额要素:
    期末余额=期初余额十本期增加发生额一本期减少发生额
  1.期末余额一期初余额=本期增加发生额一本期减少发生额
  2.期末余额+本期减少发生额=期初余额+本期增加发生额
  3.本期减少发生额=期初余额+本期增加发生额-期末余额
  4.本期增加发生额=期末余额+本期减少发生额-期初余额

 

  (二)账户结构
  1.基本结构
  (1)账户名称(即会计科目);
  (2)日期(用以说明经济业务记录的日期);
  (3)凭证字号(表明账户记录所依据的凭证);
  (4)摘要(概括说明经济业务的内容);
  (5)金额(增加额、减少额和余额)。
  

  2.简化结构:
  

 


  四、账户与会计科目的关系
  从理论上讲,会计科目与账户是两个不同的概念,二者
既有联系,又有区别
  会计科目与账户都是对会计对象具体内容的分类,两者核算
内容一致,性质相同
  会计科目是
账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用,具有一定的结构和格式,并通过其结构反映某项经济内容的增减变动及其余额。

 第四章 会计记账方法

 

本章考情分析】

第一节  了解复式记账法的概念与种类

第二节  熟悉借贷记账法的原理

掌握借贷记账法下的账户结构

了解会计分录的分类

掌握借贷记账法下的试算平衡

章节内容】    

第一节 会计记账方法的种类


  一、单式记账法
  二、复式记账法
  记账方法的种类: 
  
  目前在
我国乃至世界各国的营利组织和非营利组织都普遍采用复式记账法来记录经济业务。(但记账方法并非唯一) 
  

  一、单式记账法
  单式记账法:指对发生的每一项经济业务,
只在一个账户中加以登记的记账方法。
  

  二、复式记账法
  1.概念:复式记账法是指对于每一笔经济业务,都必须用
相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。现代会计运用复式记账法。

  2.复式记账法的特点
  (1)能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉;
  (2)能够进行试算平衡,便于查账和对账。
  3.复式记账法的种类
  复式记账法可分为
借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。
  借贷记账法是
目前国际上通用的记账方法,我国《企业会计准则》规定企业应当采用借贷记账法记账。

 

第二节 借贷记账法


  一、借贷记账法的概念
  二、借贷记账法下账户的结构
  三、借贷记账法的记账规则
  四、账户对应关系与会计分录
  五、借贷记账法下的试算平衡
  

  一、借贷记账法的概念
  借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种
复式记账方法
  
  这里的“借”、“贷”已失去其原有的含义,变成纯粹的记账符号。所有账户的借方和贷方按
相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额另一方就登记减少额。
  至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质
  

  二、借贷记账法下账户的结构
  (一)基本结构
  借贷记账法是以
“借”、“贷”两字作为记账符号,分别作为账户的左方和右方。账户左方为借方,账户右方为贷方。

  (二)具体结构
  
  

  1.资产类账户
  借方登记增加额,贷方登记减少额,期末若有
余额一般在借方
  

 

 

  

  2.负债类和所有者权益类账户
  负债类和所有者权益类账户
与资产类账户的结构相反;
  贷方登记增加额,借方登记减少额,期末若有余额一般在贷方
  
  
期末贷方余额=期初贷方余额十本期贷方发生额一本期借方发生额

 

  3.成本类账户
  成本类账户
与资产类账户结构相同其借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额,期初期末若有余额应在借方,表示未完工在产品成本。
  期末借方余额=期初借方余额十本期借方发生额一本期贷方发生额
  
  

  4.损益类账户
  损益类账户包括
收入和费用(或支出、成本账户。损益类账户是为了计算损益而开设的,因而会计期末,应将收入、费用全部转出,转到“本年利润”账户,以计算利润。
  
收入、费用转出后,损益类账户期末无余额。
  (1)收入类账户
  收入类账户与权益(权益包括负债和所有者权益)类账户结构基本相同,
贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额(含转出数,结转后无余额。

  (2)费用类账户
  费用类账户与资产类账户结构基本相同
借方登记增加额,贷方登记减少额(含转出数),结转后无余额
  
  

 

  三、借贷记账法的记账规则
  记账规则:
有借必有贷,借贷必相等。
  【解析】一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方;或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。
  
记入借方的金额合计数必须等于记入贷方的金额合计数。

  

  四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
  (一)账户的对应关系
  账户的对应关系是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,
相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。

  (二)会计分录

  1.含义
  会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出
应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。
  会计分录由
应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
  在我国,会计分录记载于
记账凭证中。 
  2.会计分录的书写
    

3.会计分录的分类
  

 

 

一借多贷

借:银行存款 
  贷:主营业务收入  
    应交税费

一贷多借

借:银行存款 
  库存现金     
  贷:短期借款 

多借多贷

借:银行存款
  应收账款
  贷:主营业务收入  
    应交税费

   

  不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录,否则无法反映账户的对应关系

 

  五、借贷记账法下的试算平衡
  试算平衡是指根据
借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。 
  (一)发生额试算平衡
  指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡。
(依据:借贷记账法记账规则)
  公式为:
  
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

  (二)余额试算平衡
  指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末 (初)余额合计保持平衡。
(依据是财务状况等式)
  
  资产 = 负债 + 所有者权益
  借余   贷余   贷余

  (三)试算平衡表的编制
  试算平衡是通过编制
试算平衡表进行的。
  试算平衡表通常是在
期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。

会计科目

期初余额

本期发生额

期末余额

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

银行存款

 

 

 

 

 

 

应收账款

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

实收资本

 

 

 

 

 

 

利润分配

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

 

  编制试算平衡表时的注意事项:
  (1)必须保证
所有账户的余额均已记入试算表。
  期初、发生额都有
  只有期初余额
  只有本期发生额
  (2)如果试算表借贷
不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
  (3)即便实现了有关三栏的平衡关系,
并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。
  ①
漏记某项经济业务
  ②
重记某项经济业务
  ③某项经济业务
记错有关账户
  ④某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向
  ⑤借方或贷方发生额中,偶然发生多记或少记并相互抵消,借贷仍然平衡
  ⑥某项经济业务记录的应借应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡。

 

第五章 借贷记账法下主要经济业务的账务处理

 

【本章考情分析】

第一节  掌握企业资金的循环与周转过程

第二节  掌握主要经济业务的会计科目

第三节 

第四节  掌握主要经济业务的账务处理

第五节 

第六节  掌握企业净利润的分配
第七节

第八节  掌握企业净利润的计算

 

章节内容】  

第一节 企业的主要经济业务


  02

  

第二节 资金筹集业务的账务处理


  一、所有者权益筹资业务
  
负债筹资形成债权人的权益(通常称为债务资本),主要包括企业向债权人借入的资金和结算形成的负债资金等,这部分资本的所有者享有按约收回本金利息的权利。
  
所有者权益筹资形成所有者的权益(通常称为权益资本),包括投资者的投资及其增值,这部分资本的所有者既享有企业的经营收益,也承担企业的经营风险;

  (一)账户设置
  03
  属于资产类账户,用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项的增减变动情况。该账户应当按照开户银行、存款种类等分别进行明细核算。
  该账户借方登记存入的款项,贷方登记提取或支出的存款。期末余额在借方,反映企业存在银行或其他金融机构的各种款项。
  
需要说明的是银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等,通过“其他货币资金”账户核算。 

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  所有者权益类账户:核算企业接受投资者投入的实收资本。(股份有限公司设置“股本”账户)
  按投资者的不同设置明细账户,进行明细核算。
  所有者投入资本按照投资主体的不同可以分为
国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金等。
   

01
  所有者权益类账户:核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分,以及直接计入所有者权益的利得损失等。
  按资本公积的来源不同,分别“资本溢价(或股本溢价)”、“其他资本公积”进行明细核算。
  

(二)账务处理
  
企业接受投资者投入的资本,借记银行存款固定资产无形资产长期股权投资等科目,按其在注册资本或股本中所占份额,贷记实收资本(或股本)科目,按其差额,贷记资本公积--资本溢价(或股本溢价)科目。

  

  二、负债筹资业务
  
  短期借款是指企业为了满足其生产经营对资金的临时性需要而向银行或其他金融机构等借入的偿还期限在
一年以内(含一年)的各种借款。

  (一)账户设置
  02

  03

  04

  05

  

   (二)账务处理
  1.短期借款的账务处理
  
取得借款
  借:银行存款
    贷:短期借款
  
归还借款
  借:短期借款
    贷:银行存款
  06

  

计提:先增加本期费用,但尚未支付。

计提利息

借:财务费用

    贷:应付利息

支付利息
  借:应付利息

    贷:银行存款

 

  2.长期借款的账务处理
  
取得借款
  借:银行存款
    贷:长期借款
  
归还借款
  借:长期借款
    贷:银行存款
  09  

  

第三节 固定资产业务的账务处理


  一、固定资产概念与特征
  01

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  二、固定资产的成本
  固定资产的成本是指企业
购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
  
自行建造:以建造该固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为其入账价值。
  
外购固定资产:包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
  
相关税费:关税+进口消费税
  增值税:2009 11日增值税转型改革后,企业购建(包括购进、接受捐赠、实物投资、自制、改扩建和安装)
生产用固定资产发生的增值税进项税额可以从销项税额中抵扣,支付的进项税额不计入固定资产成本。

    

  三、固定资产折旧
  (一)概念
  固定资产折旧是指在固定资产
使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
  

  (二)影响折旧的因素
  02

应计折旧额:是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值的金额。

已计提减值准备的固定资产,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

预计净残值:指假定固定资产的预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产的处置中获得的扣除预计处置费用后的金额

企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。

预计净残值一经确定,不得随意变更。

预计净残值率:指固定资产预计净残值额占其原价的比率

 

  (三)固定资产折旧范围与折旧方法
  1.折旧范围
  企业应当
按月(时间范围)对所有(空间范围)的固定资产计提折旧。但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产、单独计价入账的土地和持有待售的固定资产除外。
  (1)时间范围
  当月增加的固定资产,
当月不计提折旧,从下月起计提折旧;
  当月减少的固定资产,
当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。
  提前报废的固定资产,
不再补提折旧。
  (2)空间范围
  企业应当按月对所有的固定资产计提折旧,但①②③除外。
  ①已提足折旧仍继续使用的固定资产(提足折旧:指已经提足该项固定资产的应计折旧额);
  ②单独计价入账的土地;
  ③持有待售的固定资产。

 

  2.折旧方法
  大纲重点介绍年限平均法和工作量法。
  03
  双倍余额递减法和年数总和法都是
加速折旧法

1)年限平均法
  年限平均法,又称
直线法,是指将固定资产的应计折旧额均匀地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。

月折旧额=(固定资产原价-预计净残值)×月折旧率
其中:月折旧率=年折旧率÷12
  (2)工作量法
  根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。

计算公式如下:

某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额

单拉工作量折旧额=固定资产原价×(1-预计净残值率)÷预计总工作量
  不同的固定资产折旧方法,将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用
  企业应当根据与固定资产有关的
经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法,固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。
  固定资产在其使用过程中,因所处经济环境、技术环境以及其他环境均有可能发生很大变化,企业
至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。
  固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变,应当作为
会计估计变更
  

  四、账户设置
  1.“固定资产”账户
  “固定资产”账户核算企业固定资产的
原价
  借方:登记企业增加的固定资产
原价
  贷方:登记企业减少的固定资产原价
  期末借方余额:反映企业期末固定资产的账面原价

  2.“累计折旧”账户(特殊资产账户)
  “累计折旧”账户属于“固定资产”账户的
备抵账户,核算企业固定资产的累计折旧。
  贷方:登记
计提的固定资产折旧(增加额)
  借方:登记减少的固定资产
转出的累计已提折旧(减少额)
  期末
贷方余额:反映企业提取的固定资产折旧累计数 
  3.在建工程(资产类)
  4.工程物资(资产类)

 

  五、账务处理
  (一)固定资产增加的账务处理
  1.购入
不需要安装的固定资产
  企业购入的不需要安装的固定资产,是指企业购置的固定资产不需要安装,可直接达到预定可使用状态。
  

  2.自建的固定资产(购入需要安装的固定资产和自建的固定资产的处理是类似的)
  成本=工程用物资成本+人工成本+相关税费 
  工程
完工后,由在建工程账户转入到固定资产账户
  借:固定资产     
    贷:在建工程     

“在建工程”账户:
  “在建工程”账户属于
资产类账户,用以核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。
  借方:登记企业各项在建工程的实际支出
  贷方:登记工程达到预定可使用状态时转出的成本等。
  期末
余额在借方,反映企业期末尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本
  “工程物资”账户:
  “工程物资”账户属于
资产类账户,用以核算企业为在建工程准备的各种物资的成本,包括工程用材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等
  借方:登记企业
购入工程物资的成本
  贷方:登记
领用工程物资的成本
  期末
余额在借方,反映企业期末为在建工程准备的各种物资的成本。

 

  3.接受投资
  

  (二)计提固定资产折旧的账务处理
  企业应当
按月计提固定资产折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用
  01
  (制造费用和研发支出都属于成本类的账户)

  (三)固定资产处置的账务处理
  固定资产处置包括固定资产的
出售、转让、报废和毁损等。
  1.固定资产处置的基本环节 
  (1)将处置的固定资产转入
清理
  (2)发生的清理费用
  (3)收回出售固定资产的
价款、残料价值和变价收入
  (4
保险赔偿等的处理
  (5)清理净损益的处理
  

04


  贷方余额——清理的净收益,转为营业外收入
  
借方余额——清理的净损失,转为营业外支出
  
不管是生产经营期间正常的处理损失,还是自然灾害等非正常原因造成的损失都计入“营业外支出”

  2. 业务处理
  (1)将固定资产转入清理:
  借:固定资产清理     
    累计折旧       
    贷:固定资产      

  (2)支付清理费用
  借:固定资产清理       
    贷:银行存款          
  (3)计算应交纳的营业税
  借:固定资产清理       
    贷:应交税费——应交营业税     
  (4)取得出售价款:
  借:银行存款         
    贷:固定资产清理         

  (5)结转固定资产清理后的净收益
  借:固定资产清理       
    贷:营业外收入        

   

第四节 材料业务的账务处理


  一、材料的采购成本
  
材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

【注意】
  不同纳税人支付的增值税(进项税额)处理不同
  一般纳税人 ——
不计入成本
  小规模纳税人——计入成本


  二、账户的设置
  1.“原材料”账户---
资产类
  用以核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。
  01
  借方:登记已验收入库材料的成本
  贷方:登记发出材料的成本
  期末余额:在借方,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。

 

  2.“在途物资”账户——资产类
  用以核算企业采用
实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本
  02

借方:登记购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本)
  贷方:登记已验收入库材料、商品等物资应结转的实际采购成本。
  期末余额:在借方,反映企业期末在途材料、商品等物资的采购成本。
  “材料采购”和“材料成本差异账户”在后面介绍。

 

3.“应付账款”账户——负债类
  用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

 

应付账款

 

 

 

 
 
 

 

 

 

 


  贷方:登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项
  借方:登记偿还的应付账款
  期末余额:一般在贷方,反映企业期末尚未支付的应付账款余额;
如果在借方,反映企业期末预付账款余额。
  该账户可按债权人进行明细核算。

  4.“预付账款”账户——资产类(债权)
  (1)用以核算企业按照合同规定预付的款项。
   04   

  借方:登记企业因购货等业务预付的款项
  贷方:登记企业收到货物后应支付的款项等
  
期末余额在借方,反映企业预付的款项;
  
期末余额在贷方,反映企业尚需补付的款项。
  该账户可按
供货单位进行明细核算。

    

  (2)预付款项情况不多的,也可以不设置该账户,将预付的款项直接记入“应付账款”账户。

5.“应付票据”账户——负债类账户
  用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的
商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票
 

 08

 

  贷方:登记企业开出、承兑的商业汇票
  借方:登记企业
已经支付或者到期无力支付的商业汇票
  期末余额在贷方,反映企业
尚未到期的商业汇票的票面金额。该账户可按债权人进行明细核算。
  

  6.“应交税费”账户——负债类
  用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费,包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等,企业代扣代交的个人所得税等,也通过本账户核算。
  印花税、耕地占用税、车辆购置税不通过应交税费账户核算。
  贷方:登记各种应交未交税费的增加额
  借方:登记实际缴纳的各种税费
  期末余额在贷方,反映企业尚未交纳的税费;
期末余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。
  09
  

  三、账务处理
  (一)
实际成本法核算的账务处理
  01

  

1.材料已验收入库

1)如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款/预付账款


   2)如果货款尚未支付,材料已验收入库

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:应付账款/应付票据

 

3)如果货款尚未支付,材料已验收入库,但月末仍未收到相关发票凭证(按照暂估价入账)

借:原材料

贷:应付账款

下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单后再编制会计分录。

 

2.材料尚未验收入库

1)如果货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库

借:在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

待验收入库时再作后续分录。

对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记应交税费--应交增值税(进项税额)科目。

    

  (二)计划成本法核算的账务处理
  1.图解
  

2.材料已验收入库

1)如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库

按支付的实际金额:

借:材料采购

贷:银行存款

按计划成本金额:

借:原材料

贷:材料采购

按计划成本与实际成本之间的差额

借记(或贷记):材料采购

贷记(或借记):材料成本差异

 

2)如果货款尚未支付,材料已验收入库

按相关发票凭证上应付的金额:

借:材料采购

贷:应付账款/应付票据

按计划成本金额:

借:原材料

贷:材料采购

按计划成本与实际成本之间的差额:

借记(或贷记):材料采购

贷记(或借记):材料成本差异

 

3)如果货款尚未支付,材料已验收入库,但月末仍未收到相关发票凭证(按照计划成本暂估入账)

按照计划成本暂估入账:

借:原材料

贷:应付账款

下月初作相反分录予以冲回,收到账单后再编制会计分录。

 

3.材料尚未验收入库

按支付或应付的实际金额:

借:材料采购

贷:银行存款/应付账款

待验收入库时再作后续分录。

对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记应交税费--应交增值税(进项税额)科目。

 

  4.账户总结:
  (1)“原材料”科目 库存材料的
计划成本
  (2)“材料采购”科目在途材料的采购成本
  借方:登记企业采用计划成本进行核算时,采购材料的
实际成本以及材料入库时结转的节约差异;
  贷方:登记入库材料的计划成本以及材料入库时结转的超支差异
  期末余额在借方,反映企业在途材料的采购成本。
  02

  (3)“材料成本差异”科目(资产类账户)
  03
  借方:登记
入库材料形成的超支差异以及转出的发出材料应负担的节约差异
  贷方:登记
入库材料形成的节约差异以及转出的发出材料应负担的超支差异。
  期末余额
在借方,反映企业库存材料等的实际成本大于计划成本的差异;期末余额在贷方,反映企业库存材料等的实际成本小于计划成本的差异。  

  

第五节 生产业务的账务处理


  一、生产费用的构成
  (一)直接材料
  直接材料是指
构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料
  (二)直接人工
  直接人工是指直接从事产品
生产的工人的职工薪酬。
  (三)制造费用
  制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项
间接费用

  
  二、账户设置
  

  1.“制造费用”账户——成本类
  用以核算企业
生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。
  借方:登记
实际发生的各项制造费用;
  贷方:登记期末按照
一定标准分配转入“生产成本”账户借方的应计入产品成本的制造费用;
  
期末结转后,该账户一般无余额。
  该账户可按不同的生产车间、部门和费用项目进行明细核算。

  2.“生产成本”账户——成本类
  借方:登记应计入产品生产成本的各项费用,包括直接计入产品生产成本的
直接材料费直接人工费和其他直接支出,以及期末按照一定的方法分配计入产品生产成本的制造费用;
  贷方:登记完工入库产成品应结转的生产成本;
  期末余额:在借方,反映企业期末尚未加工完成的在产品成本。

  3.“库存商品”账户——资产类
  用以核算企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价),包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。
  借方:登记验收入库的库存商品成本;
  贷方:登记发出的库存商品成本;
  期末余额在借方,反映企业期末库存商品的实际成本(或进价)或计划成本(或售价)。
  

三、生产业务的账务处理
  (一)材料费用的归集与分配

费用去向:
  生产车间生产产品领用         生产成本
  生产车间一般耗用        制造费用
  行政管理部门         管理费用
  工程领料         在建工程
  销售部门耗用         销售费用
  销售部门销售         其他业务成本 

  

  (二)职工薪酬的归集与分配

 

  1.职工薪酬的概念
  
  职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予各种形式的报酬或补偿,具体包括:
短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

  (1)短期薪酬,是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后12个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。
  短期薪酬具体包括:职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费、医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费等。
  (2)离职后福利,是指企业为获得职工提供的服务而在
职工退休或与企业解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福利,短期薪酬和辞退福利除外。
  (3)辞退福利,是指企业在职工
劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。
  (4)其他长期职工福利,是指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利等。
  (劳动保护用品费用、职工培训费,不作为职工薪酬核算。)

  2.账户
  “应付职工薪酬”账户——负债类
  用以核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
  07
  借方:登记本月
实际支付的职工薪酬数额;
  贷方:登记本月
计算的应付职工薪酬总额,包括各种工资、奖金、津贴和福利费等。
  
期末余额在贷方,反映企业应付未付的职工薪酬。

 

  (三)制造费用的归集和分配
  企业发生的制造费用,应当按照合理的分配标准
按月分配计入各成本核算对象的生产成本。
  企业可以采取的分配标准包括机器工时、人工工时、计划分配率等。
  

1.归集(发生制造费用)

借:制造费用        
  贷:累计折旧/银行存款/应付职工薪酬

  

2.分配(结转制造费用)

借:生产成本        
  贷:制造费用

 

  (四)完工产品生产成本的计算与结转
  1.产品生产成本计算
  (1)企业应设置
产品生产成本明细账,用来归集应计入各种产品的生产费用。
  (2)通过对
材料费用、职工薪酬和制造费用的归集和分配,企业各月生产产品所发生的生产费用已记入“生产成本”科目中。

3)计算各种产品的总成本和单位成本
  1)如果月末某种产品
全部完工,该种产品生产成本明细账所归集的费用总额,就是该种完工产品的总成本,用完工产品总成本除以该种产品的完工总产量即可计算出该种产品的单位成本。
  2)如果月末某种产品
全部未完工,该种产品生产成本明细账所归集的费用总额就是该种产品在产品的总成本
  3)如果月末某种产品
一部分完工,一部分未完工,这时归集在产品成本明细账中的费用总额还要采取适当的分配方法在完工产品和在产品之间进行分配,然后才能计算出完工产品的总成本和单位成本。
  完工产品生产成本=期初在产品成本+本期发生的生产费用-期末在产品成本

2. 产品生产完成并验收入库 

借:库存商品        
  贷:
生产成本

  

第六节 销售业务的账务处理


  一、商品销售收入的确认与计量
  企业销售商品收入的确认,必须
同时符合以下条件:
  (1)企业已将商品
所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;
  (2)企业既没有保留通常与商品所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;
  (3)收入的金额能够
可靠地计量
  (4)相关的经济利益
很可能流入企业;
  (5)相关的
已发生或将发生的成本能够可靠地计量

  
  二、账户设置
  
  1.“应收账款”账户属于
资产类账户,用以核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
  借方登记由于销售商品以及提供劳务等发生的应收账款,包括
应收取的价款、税款和代垫款等
  贷方登记已经收回的应收账款。
  期末余额通常在
借方,反映企业尚未收回的应收账款
  期末余额如果在
贷方,反映企业预收的账款
  该账户应按不同的
债务人进行明细分类核算。
  2.“预收账款”账户属于
负债类账户,用以核算企业按照合同规定预收的款项。
  贷方:登记企业向购货单位预收的款项等;
  借方:登记销售实现时按实现的收入转销的预收款项等;
  期末余额:在
贷方,反映企业预收的款项
  期末余额:在
借方,反映企业已转销但尚未收取的款项
  该账户可按
购货单位进行明细核算。

  预收账款情况不多的,也可以不设置本账户,将预收的款项直接记入“应收账款账户。 

  3.应收票据 商业汇票(商业承兑汇票和银行承兑汇票)资产类账户

  4.营业税金及附加
  属于损益类账户,用以核算企业
经营活动发生的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等相关税费。
  需注意的是,
房产税、车船使用税、土地使用税、印花税(和矿产资源补偿费)通过“管理费用”账户核算,但与投资性房地产相关的房产税、土地使用税通过该账户核算。
  借方:登记企业应按规定计算确定的与经营活动相关的税费;
  贷方:登记期末转入“本年利润”账户的与经营活动相关的税费。
  期末结转后,
该账户无余额

  5.主营业务收入与其他业务收入

  (1)“主营业务收入”账户
  “主营业务收入”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。
  贷方:登记企业实现的主营业务收入,即主营业务收入的增加额;
  借方:登记期末转入“本年利润”账户的主营业务收入(按净额结转),以及发生销售退回和销售折让时应冲减本期的主营业务收入。
  期末结转后,
该账户无余额

  (2)“其他业务收入”账户
  “其他业务收入”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入,包括出租固定资产、出租无形资产、出租包装物和商品、销售材料等。
  贷方:登记企业实现的其他业务收入,即其他业务收入的增加额;
  借方:登记期末转入“本年利润”账户的其他业务收入。
  期末结转后,
该账户无余额
  该账户可按其他业务的种类设置明细账户,进行明细分类核算。

  (3)“主营业务成本”账户
  “主营业务成本”账户属于
损益类账户,用以核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。
  借方:登记主营业务发生的实际成本;
  贷方:登记期末转入“本年利润”账户的主营业务成本。
  期末结转后,
该账户无余额

  (4)“其他业务成本”账户
  “其他业务成本”账户属于
损益类账户,用以核算企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出,包括销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。
  借方:登记其他业务的支出额;
  贷方:登记期末转入“本年利润”账户的其他业务支出额。
  期末结转后,
该账户无余额
  

三、账务处理
  (一)销售商品的账务处理

借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额) 

结转成本:

借:主营业务成本

贷:库存商品

(二)销售材料的账务处理
  
其他业务收入是指企业主营业务收入以外的其他经营活动实现的收入,包括:销售材料、出租包装物和商品、出租固定资产、出租无形资产等实现的收入。

借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额) 

结转成本:

借:其他业务成本

贷:原材料

 

  【注意】主营业务和其他业务的划分并不是绝对的,一个企业的主营业务可能是另一个企业的其他业务,即便在同一个企业,不同期间的主营业务和其他业务的内容也不是固定不变的。

  

第七节 期间费用的账务处理


  一、期间费用的构成
  期间费用是指企业
日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的,在发生时应直接计入当期损益的各种费用。
  期间费用包括
管理费用、销售费用和财务费用

  1.管理费用:是指企业为组织和管理企业生产经营活动所发生的各种费用。
  01

  2.销售费用:是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
  02

  3.财务费用:是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用
  包括:
  利息支出(减利息收入)
  汇兑损益以及相关的手续费
  企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
  为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,通过“在建工程”、“制造费用”等账户核算。

  
  二、账户设置

  1.“管理费用”账户
  “管理费用”账户属于
损益类账户,用以核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。
  借方:登记
发生的各项管理费用;
  贷方:登记期末
转入“本年利润”账户的管理费用额。
  期末结转后,该账户
无余额

  2.“销售费用”账户
  “销售费用”账户属于
损益类账户,用以核算企业发生的各项销售费用。
  借方:登记
发生的各项销售费用;
  贷方:登记期末
转入“本年利润”账户的销售费用额。
  期末结转后,该账户
无余额
  3.“财务费用”账户
  “财务费用”账户属于
损益类账户,用以核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
  借方:登记手续费、利息费用等的
增加额
  贷方:登记应
冲减财务费用的利息收入等。
  期末结转后,该账户
无余额

  
  三、期间费用的账务处理

借:管理费用

贷:应付职工薪酬/累计折旧/银行存款/研发支出

借:销售费用

贷:应付职工薪酬/累计折旧/银行存款/库存现金

借:财务费用

贷:银行存款

第八节 利润形成与分配业务的账务处理


  一、利润形成的账务处理
  (一)利润构成
  1.营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加 
        -销售费用-管理费用-财务费用
        -资产减值损失
        +投资收益(减损失)
        +公允价值变动收益(减损失)
  营业收入=主营业务收入+其他业务收入
  营业成本=主营业务成本+其他业务成本 
  
【概括】“三营、三费、两益、一减”。
  2.利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出 
  3.净利润=利润总额-所得税费用
  
【注意】增值税不影响企业的利润;
  计入营业税金及附加的税费,影响营业利润;
  计入管理费用的税费,影响营业利润;
  企业所得税,不影响营业利润和利润总额,但是影响净利润。

 

  (二)账户设置
  投资收益、所得税费用、本年利润、营业外收入、营业外支出。

营业外收入

营业外支出

非流动资产处置利得

非流动资产处置损失

捐赠利得

捐赠支出

政府补助

非常损失\罚款支出

(补充:债务重组的收入)

(补充:债务重组的损失)

 

  1.“投资收益”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的投资收益或投资损失。
  贷方:登记实现的投资收益和期末转入“本年利润”账户的投资净损失;
  借方:登记发生的投资损失和期末转入“本年利润”账户的投资净收益。
  期末结转后,该账户无余额。
 

  2.营业外收入
  “营业外收入”账户属于损益类账户。
  贷方:登记营业外收入的实现,即营业外收入的增加额;
  借方:登记会计期末转入“本年利润”账户的营业外收入额。
  期末结转后,该账户无余额。
  

  3.营业外支出
  “营业外支出”账户属于损益类账户。
  借方:登记营业外支出的发生,即营业外支出的增加额;
  贷方:登记期末转入“本年利润”账户的营业外支出额。
  期末结转后,该账户无余额。
  

  4.“所得税费用”账户属于损益类账户,用以核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。
  借方:登记企业应计入当期损益的所得税;
  贷方:登记企业期末转入“本年利润”账户的所得税。
  期末结转后,该账户无余额。
  

5.“本年利润”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。企业期(月)末结转利润时,应将各损益类账户的金额转入本账户,结平各损益类账户。
  
  贷方:登记企业期(月)末转入的收入;
  借方:登记企业期(月)末转入的主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、营业外支出、投资损失和所得税费用等。
  余额如在贷方,即为当期实现的净利润;
  余额如在借方,即为当期发生的净亏损。
  
年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润(或发生的净亏损),转入“利润分配——未分配利润”账户贷方(或借方),结转后本账户无余额

 

(三)账务处理
  
会计期末(月末或年末)结转各项收入:

借:主营业务收入其他业务收入营业外收入等科目。

贷:本年利润

结转各项支出时:

借:本年利润

贷:主营业务成本营业税金及附加其他业务成本管理费用财务费用销售费用资产减值损失营业 外支出所得税费用等科目。

  

  二、利润分配的账务处理
  (一)利润分配的顺序
  1.计算
可供分配的利润
  企业在利润分配前,应根据本年净利润(或亏损)与年初未分配利润(或亏损)、其他转入的金额(如盈余公积弥补的亏损)等项目,计算可供分配的利润,即:
  可供分配的利润=净利润(或亏损)+年初未分配利润-弥补以前年度的亏损+其他转入的金额

  2.提取法定盈余公积
  按照《公司法》的有关规定,公司应当按照当年净利润(抵减年初累计亏损后)的
10%提取法定盈余公积,提取的法定盈余公积累计额超过注册资本50%以上的,可以不再提取。
  01

  3.提取任意盈余公积
  公司提取法定盈余公积后,经股东会或者股东大会决议,还可以从
净利润中提取任意盈余公积。
  4.向投资者分配利润(或股利)
  企业可供分配的利润
扣除提取的盈余公积后,形成可供投资者分配的利润,即:
  可供投资者分配的利润=可供分配的利润-提取的盈余公积

 

 

  (二)账户设置
  1.“利润分配”账户
  “利润分配”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的余额。
  02

  借方:登记实际分配的利润额,包括提取的盈余公积和分配给投资者的利润,以及年末从“本年利润”账户转入的全年发生的净亏损
  贷方:登记用盈余公积弥补的亏损额等其他转入数,以及年末从“本年利润”账户转入的全年实现的
净利润
  贷方余额:为历年累积的未分配利润(即可供以后年度分配的利润);
  借方余额:为历年累积的未弥补亏损(即留待以后年度弥补的亏损)。
  该账户应当分别“提取法定盈余公积”、“提取任意盈余公积”、“应付现金股利或利润”、“转作股本的股利”、“盈余公积补亏”和“未分配利润”等进行明细核算。
  年末,应将“利润分配”账户下的其他明细账户的余额转入“未分配利润”明细账户,结转后,除“未分配利润”明细账户可能有余额外,其他各个明细账户均无余额。

  2.“盈余公积”账户
  “盈余公积”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业从净利润中提取的盈余公积。
  贷方:登记提取的盈余公积,即盈余公积的增加额;
  借方:登记实际使用的盈余公积,即盈余公积的减少额。
  期末余额:在贷方,反映企业结余的盈余公积。
  该账户应当分别“法定盈余公积”、“任意盈余公积”进行明细核算。

  3.“应付股利”账户
  “应付股利”账户属于
负债类账户,用以核算企业分配的现金股利或利润。
  贷方:登记应付给投资者股利或利润的增加额;
  借方:登记实际支付给投资者的股利或利润,即应付股利的减少额。
  期末余额:在贷方,反映企业应付未付的现金股利或利润。

  (三)账务处理
  1.净利润转入利润分配(本年利润的结转)
  借:本年利润          
    贷:利润分配——未分配利润     
  如发生亏损,做相反会计处理。
  
【注意】结转前,如果“利润分配——未分配利润”明细科目的余额在借方,上述结转当年所实现净利润的分录同时反映了当年实现的净利润自动弥补以前年度亏损的情况。
  因此,在用当年实现的净利润弥补以前年度亏损时,不需另行编制会计分录。

  2.利润分配:提取法定盈余公积、宣告发放现金股利
  借:利润分配——提取法定盈余公积 
    贷:盈余公积——法定盈余公积    
  借:利润分配——提取任意盈余公积   
    贷:盈余公积——任意盈余公积           

  【注意】董事会或类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润不做账务处理,但应在附注中披露
  企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案,按应支付的现金股利或利润,借记“利润分配——应付现金股利”科目,贷记“应付股利”等科目;
  以
股票股利转作股本的金额,借记“利润分配——转作股本股利”科目,贷记“股本”等科目。

  3.盈余公积补亏
  企业发生的亏损,除用当年实现的净利润弥补外,还可使用
累积的盈余公积弥补。
  以盈余公积弥补亏损时:
  借:盈余公积
    贷:利润分配——盈余公积补亏

  4.企业未分配利润的形成——利润分配内部明细科目结转

  借:利润分配——未分配利润    
    贷:利润分配——提取法定盈余公积   
          ——应付现金股利    
  结转后,“利润分配”科目中除“未分配利润”明细科目外,所属其他明细科目无余额。
  “未分配利润”明细科目:
  余额在贷方,表示累计未分配的利润;
  余额在借方,则表示累积未弥补的亏损。

  第六章 会计凭证

 

【本章考情分析】

第一节  了解会计凭证的概念与作用

第二节  熟悉原始凭证的种类

掌握原始凭证的填制

了解原始凭证错误的更正

掌握原始凭证的审核

第三节  熟悉记账凭证的种类

        掌握记账凭证的填制

        掌握记账凭证的审核

第四节  了解会计凭证的传递(概念)

        熟悉会计凭证的保管

章节内容

第一节 会计凭证概述


  一、会计凭证的概念
  会计凭证是
记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的依据

  二、会计凭证的种类
  会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
  
  
  

 

 

 

 

  三、会计凭证的作用
  (一)
记录经济业务,提供记账依据;
  (二)
明确经济责任,强化内部控制;
  (三)
监督经济活动,控制经济运行。
  
×为编制会计报表,提供数据资料

  

第二节 原始凭证


  一、原始凭证的概念和基本内容
  (一)概念
  原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的
原始凭据
  【注意】原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡
是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证;
  
×职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表。

 

  (二)原始凭证的基本内容
  (1)凭证的名称;
  (2)填制凭证的日期;
  (3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
  (4)经办人员的签名或者盖章;
  (5)接受凭证单位名称;
  (6)经济业务内容;
  (7)数量、单价和金额。
  

  二、原始凭证的种类
  (一)按照取得的
来源不同
  1.自制原始凭证
  自制原始凭证是指由
本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。 
  2.外来原始凭证
  外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从
其他单位或个人直接取得的原始凭证。

  (二)原始凭证按照格式不同
  1.通用凭证
  通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的
具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:发票、银行转账结算凭证。
  2.专用凭证
  专用凭证是指由
单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。

  (三)按照填制手续和内容不同
  1.一次凭证
  一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。(收料单、领料单、报销凭单)
  一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。

  2.累计凭证
  累计凭证是指在一定时期内
多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。(限额领料单)
  累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在
同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。
  3.汇总凭证
  汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务
内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单)
  汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映
同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。

    

  三、原始凭证的填制要求
  (一)基本要求
  1.记录真实
  经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。
  2.内容完整
  填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

  3.手续完备
  (1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章;
  (2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
  (3
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章
  (4)从个人取得的原始凭证,必须有
填制人员的签名或盖章

  4.书写清楚、规范
  文字:字迹清楚、不得使用
未经国务院公布的简化汉字
  数字和货币符号:书写要符合下列要求:
  (1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得
写连笔字。特别在要连着写几个“0”时,也一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完

  (2)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,如人民币符号为“¥’。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白 
  ¥2 000.00
  凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的,数字后面
不再写货币单位
  所有以元为单位的阿拉伯数字,
除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角、分的,角位和分位可写“00”或者符号“—’;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—’代替。
  (3
汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,应一律用正楷或行书体书写,不得用0、一、二、三、四。五、六、七、八、九、十等简化字代替。不得任意自造简化字
  
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
  大写金额数字到
元或为角止的,之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。

  (4)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。
  

  5. 编号连续
  一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证,
作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存
  

  6.不得涂改、刮擦和挖补
  原始凭证
如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章
  原始凭证
金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
  7.填制及时
  及时填写、及时送交会计机构、及时审核。

  8.附加要求
  (1
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
  (2
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证等代替。
  (3)发生
销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据
  (4)职工公出
借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或退还借款副本,不得退还原借款收据
  (5)上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果
批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。

  (二)自制原始凭证的填制要求
  不同的自制原始凭证,填制要求也有所不同。
  1.一次凭证的填制
  一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员
一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。
  2.累计凭证的填制
  累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上
重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。
  3.汇总凭证的填制
  汇总凭证应由相关人员在
汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。

  (三)外来原始凭证的填制要求
  外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。
  外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时
加盖出具凭证单位公章方为有效。
  对于一式多联的原始凭证必须用
复写纸套写或打印机套打

  四、原始凭证的审核
  (一)审核六个方面
  1.真实性
  包括凭证
日期是否真实、业务内容是否真实,数据是否真实等内容的审查。
  2.合法性
  审核原始凭证所记录经济业务是否有违反
国家法律法规问题。
  3.合理性
  审核原始凭证所记录经济业务是否符合
企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。

  4.完整性
  原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审查,必须具备的基本内容、填写有无缺陷,有关人员签章是否齐全。
  5.正确性
  审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。
  6.及时性 
  支票的签发日期

  (二)审核处理
  (1)对于完全符合要求的原始凭证,应当及时据以编制记账凭证入账;(完全正确)
  (2)对于真实、合法、合理
内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
  (3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权
不予接受,并向单位负责人报告。

  

第三节 记账凭证

  

一、记账凭证概念和种类
  (一)概念
  记账凭证又称记账凭单,是
会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据

  (二)记账凭证的种类
  

  1.按用途分类
  (1)专用凭证

  收款凭证:
  收款凭证是指用于记录
现金和银行存款收款业务的记账凭证。

  付款凭证:
  付款凭证是指用于记录
现金和银行存款付款业务的记账凭证。

  转账凭证:
  转账凭证是指用于记录
不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
  (2)通用凭证
  通用记账凭证是指用来反映
所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同
  收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。
  对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

  2.按照填列方式分类
  (1)单式凭证
  单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的
一个会计科目及其金额的记账凭证。
  (2)复式凭证
  复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的
全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证

  二、基本内容
  (1)填制凭证的日期;
  (2)凭证编号;
  (3)经济业务摘要;
  (4
会计科目
  (5)金额;
  (6
所附原始凭证张数
  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。  

  三、记账凭证的填制要求
  (一)记账凭证填制的基本要求
  记账凭证根据
审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。
  
与原始凭证的填制相同,记账凭证也有记录真实,内容完整,手续齐全,填制及时等要求。
  1.记账凭证各项内容必须完整。
  日期:编制凭证的日期
  2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
  记账凭证的书写应清楚、规范,相关要求同原始凭证。
  3.
除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
  所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的
自然张数为准
  一张原始凭证如涉及到
几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

  4.记账凭证的填制依据 
  记账凭证可以根据
每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
  
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
  5.编号
  一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的,可以采用
分数编号法进行编号。
  6.记账凭证的更正
  (1)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。 (未入账)
  (2)已登记入账的记账凭证错误更正
  在
当年内发现填写错误时,有红字和蓝字之分;
  发现
以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

  7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

  (二)收付转凭证填制
  1.收款凭证填制

  收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;
  
日期填写的是填制本凭证的日期
  
右上角填写填制收款凭证的顺序号;
  该凭证
右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;
  最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任;
  
“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;
  
“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目;
  
“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;
  
“金额”是指该项经济业务的发生额;
  出纳人员在办理收款或付款业务后,应
在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付

  2.付款凭证
  付款凭证是
根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。
  付款凭证的填制方法
与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。

  对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
  3.转账凭证

  转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
  转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目,
借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列,贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列,“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等
  此外,某些既涉及收款业务,又涉及转账业务的综合性业务,可分开填制不同类型的记账凭证。
  

  四、记账凭证的审核
  1.内容是否真实
  2.项目是否齐全
  3.科目是否正确
  4.金额是否正确
  5.书写是否正确
  6.手续是否完备

五、记账凭证与原始凭证的区别
  1.填制人员不同。原始凭证应由经办人员填制,而记账凭证一律由本单位会计人员填制
  2.填制依据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,而记账凭证则根据审核后的原始凭证填制
  3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成的证明,而记账凭证则依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制
  4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件,是填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据。

第四节 会计凭证的传递和保管

 

一、会计凭证的传递
  (一)会计凭证的传递的概念 
  会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在
单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
  会计凭证的传递,应当满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
  各单位应根据具体情况确定每一种会计凭证的传递程序和方法。
  (二)会计凭证的传递包括的内容
  会计凭证的传递具体包括
传递程序和传递时间
  各单位应根据
经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求,具体规定各种凭证的传递程序;根据有关部门和经办人员办理业务的情况,确定凭证的传递时间。

二、会计凭证的保管
  会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
  1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
  会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起
加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
  从外单位取得的原始凭证
遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
  若确实
无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。

  2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
  3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
  原始凭证
不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
  4.原始凭证较多时,
可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
  对各种
重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案
  6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁

第七章 会计账簿

 

【本章考情分析】

第一节  了解会计账簿的概念与分类

第二节  熟悉会计账簿的登记要求

第三节  熟悉日记账、总分类账及有关明细分类账的格式和登记方法

        掌握总分类账与明细分类账平行登记的要点

第四节  掌握对账与结账的方法

第五节  掌握错账查找与更正的方法

第六节  了解会计账簿的更换与保管


章节内容

第一节 会计账簿概述


  一、会计账簿的概念与作用
  二、会计账簿的基本内容 
  三、会计账簿与账户的关系
  四、会计账簿的种类

  一、会计账簿的概念与作用
  (一)会计账簿的概念
  会计账簿是指由一定格式的
账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
  设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是编制会计报表的基础,是连接
会计凭证会计(财务)报表的中间环节。

  (二)会计账簿的作用
  1.
记载储存会计信息
  2.
分类汇总会计信息
  3.
检查校正会计信息.
  4.
编报输出会计信息
  

  二、会计账簿的基本内容 
  1.封面
  2.扉页 
  账簿的扉页主要列明
科目索引、账簿启用和经管人员一览表
  3.账页 

  三、会计账簿与账户的关系 
  账簿与账户的关系
是形式和内容的关系。
  账簿只是一个
外在形式,账户才是它的实质内容

 

  四、会计账簿的种类
  (一)会计账簿按
用途分类
  1.序时账簿 
  又称日记账,是按照经济业务发生
时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账。
  
  

  2.分类账簿
  分类账簿是按照
会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
  账簿按其反映经济业务的
详略程度,可分为总分类账簿明细分类账簿
  总分类账簿,又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动;
  明细分类账簿,又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料。
  总账对所属的明细账起
统驭作用,明细账对总账进行补充和说明

  3.备查账簿
  备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中
未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
  备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间
不存在严密的依存和勾稽关系
  备查账簿根据企业的实际需要设置,没有固定的格式要求
  不同之处:
  (1)不是根据会计凭证登记;依据
表外科目来登记;
  (2)账簿的
格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

  (二)会计账簿按账页格式分类
  1.两栏式账簿
  两栏式账簿是指只有
借方和贷方两个金额栏目的账簿。
  2.三栏式账簿
  三栏式账簿是指设
有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。

  3.多栏式账簿
  多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。

  4.数量金额式账簿
  数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设
数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

  5.横线登记式账簿
  横线登记式账簿,又称平行式账簿,是指将前后密切相关的
经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。

  (三)会计账簿按外形特征分类
  

  1.订本账 
  订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。 
  优点:能避免账页散失和防止抽换账页; 
  缺点:不便于记账人员分工记账。
  账簿一般适用于
总分类账、现金日记账、银行存款日记账

  2.活页账 
  活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。 
  优点:记账时可根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,便于同时分工记账; 
  缺点:账页容易散失或故意抽换账页。
  
各种明细分类账一般采用活页账形式

  3.卡片账 
  卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国,企业一般只对
固定资产明细账的核算采用卡片账形式。

  

第二节 会计账簿的启用与登记要求


  一、会计账簿的启用
  启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
  启用
订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
  使用
活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

  二、会计账簿的登记要求
  1.准确完整 
  登记会计账簿时,应当将
会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。  
  2.注明记账符号 
  账簿登记完毕后,要在
记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。

  3.书写留空 
  账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的
二分之一。(不是三分之一)
  4.正常记账使用
蓝黑墨水
  为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写

  5.特殊记账使用红墨水
  (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; 
  (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; 
  (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; 
  (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 
  会计记录中的红字表示
负数

  6.顺序连续登记 
  记账时,必须按
账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。(会计法与会计基础工作规范不同)

  7.结出余额 
  凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当
在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日出余额。
  

  8.过次承前 
  每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页
最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
  
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。

  9. 不得涂改、刮擦、挖补。
    

第三节 会计账簿的格式和登记方法


  一、日记账的格式和登记方法
  (一)现金日记账的格式和登记方法
  1.三栏式
  
  由
出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

  2.多栏式
  多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。
  
不管三栏式还是多栏式日记账,必须采用订本账。

库存现金日记账(多栏式)

 
 

摘要

收入

支出

结余

应贷科目

合计

应借科目

合计

银行存 款

主营业务收入

其他应收 款

管理费 用

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况,其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

  (二)银行存款日记账的格式和登记方法
  1.格式(三栏式、多栏式)
  银行存款日记账的格式与现金日记账相同,可以采用三栏式,也可以采用多栏式;
  但不管三栏式还是多栏式,都应在适当位置增加一栏“
结算凭证”,以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号,便于与银行核对账目

银行存款日记账(三栏式)

凭证号

结算凭证

摘要

对方科目

收入

支出

结余

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  为了保证现金日记账和银行存款日记账的安全和完整,无论采用三栏式还是多栏式现金日记账和银行存款日记账,都必须使用订本账

  2.设置、登记方法
  (1)银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
  (2)由
出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
  根据
银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证(库存现金存入银行的业务)登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额

 

  二、总分类账的格式和登记方法
  1.总分类账的设置
  每一企业都必须设置总分类账。总分类账必须采用订本式账簿。
  2.格式
  总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

  3.登记方法
  总分类账的登记方法因
登记的依据不同而有所不同。
  经济业务
少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;
  经济业务
多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
  

总分类账(一般三栏式)

 
 

摘要

借方 

贷方 

借或贷

余额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

  三、明细分类账的格式和登记方法
  明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料,以补充总账所提供核算资料的不足。因此,各企业单位在设置总账的同时,还应设置必要的明细账。
  明细分类账一般采用
活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

  1.格式(三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式(或称平行式)
  (1)三栏式明细分类账
  三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
  适用:
只进行金额核算,不需要进行数量核算的债权债务科目。如应收账款、应付账款科目。
  

  (2)多栏式明细分类账
  多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
  适用:
收入、成本、费用科目的明细核算,如生产成本、管理费用、营业外收入、利润分配等。

  (3)数量金额式明细分类账
  数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
  适用:
既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品、周转材料等存货明细账户。

  (4)横线登记式明细分类账
  横线登记式账页是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
  这种格式适用于登记
材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务

  2.登记方法
  (1
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;
  (2)材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。

  总结:

三栏式

只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款等往来结算账户,以及实收资本、盈余公积等账户

多栏式

收入、成本、费用类科目的明细核算

数量金额式

既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品、周转材料等存货明细账户

横线登记式

材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务

 

  四、总分类账户和明细分类账户的平行登记
  (一)总分类账户与明细分类账户的关系
  总分类账户是所属明细分类账户的
统驭账户,对所属明细分类账户起着控制作用;明细分类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用
  总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起来,才能
既总括又详细地反映同一核算内容。

  (二)平行登记的要点
  平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入所属明细分类账户的方法。(依据相同)

  (1方向相同
  将经济业务记入总分类账户和明细分类账户时,记账方向必须相同。即总分类账户记入借方,明细分类账户也记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也记入贷方。
  (2
期间一致(不是时间相同)
  对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间全部登记入账。
  (3
金额相等
  对于发生的每一项经济业务,记入总分类账户的金额必须等于所属明细分类账户的金额之和。

总账与其所属明细账之间在数量上存在如下关系:
  总分类账户本期发生额与其所属明细分类账户本期发生额合计相等
  总分类账户期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等
  总分类账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等
  如果总分类账户与明细分类账户的记录不相一致,说明账户平行登记中出现错误,应查明原因,进行更正

 

第四节 对账与结账
  一、对账
  对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。
  对账一般可以分为
账证核对、账账核对和账实核对
  (一)账证核对
  账簿是根据经过审核之后的会计凭证登记的,但实际工作中仍有可能发生账证不符的情况,记账后,应将账簿记录与会计凭证核对,
核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。

  (二)账账核对
  账账核对是指核对
不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。
  

  1.总分类账簿之间的核对
  全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
  全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
  全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计

  2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对
  总分类账各账户的期末余额应与其所属的各明细分类账的期末余额之和核对相符。
  (1)总分类账户的期初余额=所属的明细分类账户的期初余额之和
  (2)总分类账户的本期借方发生额=所属的明细分类账户的本期借方发生额之和
  (3)总分类账户的本期贷方发生额=所属的明细分类账户的本期贷方发生额之和
  (4)总分类账户的期末余额=所属的明细分类账户的期末余额之和

  3.总分类账簿与序时账簿核对
  检查现金总账和银行存款总账的期末余额,与现金日记账和银行存款日记账的期末余额是否相符。
  4.明细分类账簿之间的核对
  会计部门有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查其余额是否相符。

  (三)账实核对
  账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
  (1)库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符;
  (2)银行存款日记账账面余额与
银行对账单的余额定期核对是否相符;
  (3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符;
  (4)有关债权债务明细账账面余额与
对方单位的账面记录核对是否相符等。

 

  二、结账
  (一)结账的概念
  结账是一项将账簿记录
定期结算清楚的账务工作。
  在一定时期结束时(如月末、季末或年末),
为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结
  
结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
  (二)结账的程序
  1.结账前,将
本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。对于发现的错误,应采用适当的方法进行更正。
  2.在本期经济业务全面入账的基础上,根据权责发生制的要求,
调整有关账项,合理确定应计入本期的收入和费用。
  3.将各
损益类账户余额全部转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
  4.结出
资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并转入下期。

  (三)结账的方法
  

  1.总账
  总账账户
平时只需结出月末余额
  年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线

  2.不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额,即月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。
  月末结账时,只需要在
最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再次结计余额。

  3.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

  4.对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。
  12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线

  5.结转下年:
  年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明
“结转下年”字样;
  在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。
    

第五节 错账查找与更正方法


  一、错账查找方法
  二、错账更正法
  对于账簿记录错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
  本节所讲方法只限本年错账的更正。

  
  一、错账查找方法
  (一)全面检查
  1.顺查法 凭证、账、报表
  2.逆查法 报表、账、凭证

  (二)局部抽查
  1.差数法
  差数法是指按照
错账的差数查找错账的方法。
  

  2.尾数法
  尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而
只有末位数出现差错的情况。
  

  3.2
  除
2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
  

  4.9
  除9法是指以
差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况:(1)将数字写小;(2)将数字写大;(3)邻数颠倒。
  

  
  二、错账更正方法
  (一)划线更正法
  在
结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误采用划线更正法。
  更正时,应在错误的文字或数字上面划一条红线注销,但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字,并在更正处盖记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)名章,以明确责任。
  
对于错误数字必须全部用红线注销,不能只划销整个数中的个别位数。对于文字错误,可只划去错误的部分。

  (二)红字更正法(凭证有误)
  红字更正法,适用于以下两种情形:
  1.记账后发现记账凭证中的
应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
  2.记账后发现记账凭证和账簿记录中
应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
  1.记账凭证中
会计科目发生错误
  如:科目名称写错借贷方向写错
  更正时,应先用
红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证,然后据此用红字记入账内,并在摘要栏注明“冲销XXX号凭证错账”以示注销。
  同时,用
蓝字再编写一张正确的记账凭证,据此用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“订正XXX号凭证账”。

  2.科目无误,金额多记
  记账凭证中的会计科目正确无误,只是错记的金额多于正确的金额,即发生数额多记了。 
  更正时,按
多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字记入账内,在摘要栏注明“冲销XXX号凭证多记金额”。

  (三)补充登记法(凭证有误)
  记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额 
小于应记金额时,采用补充登记法。
  进行更正时,将
少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后用蓝字记入账内,并在摘要栏注明:“补记XXX号凭证少记金额”。

  

第六节 会计账簿的更换与保管


  一、会计账簿的更换
  二、会计账簿的保管

  
  一、会计账簿的更换
  会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

种类

适用范围

每年更换一次

总账
日记账
多数明细账

跨年度使用,不必每年更换

变动较小的明细账
备查账簿可以连续使用


  二、会计账簿的保管  
  年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将
旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
  各种账簿应当
按年度分类归档,编造目录,妥善保管。既保证在需要时迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁

 

第八章 账务处理程序

 

【本章考情分析】

第一节  了解企业账务处理程序的概念与意义

        熟悉账务处理程序的一般步骤

        掌握企业账务处理程序的种类

第二节  掌握记账凭证账务处理程序的内容

第三节  掌握汇总记账凭证账务处理程序的内容

第四节  掌握科目汇总表账务处理程序的内容

  

章节内容

第一节 账务处理程序概述


  一、概念与意义
  二、种类

  
  一、账务处理程序的概念与意义
  (一)概念
  账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指
会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织和记账程序。
  账簿组织:指会计凭证和会计账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法;
  记账程序:指由填制、审核原始凭证到填制、审核记账凭证,登记日记账、明细分类账和总分类账,编制财务报表的工作程序和方法等。
  (二)意义
  科学、合理地选择账务处理程序的意义主要有:
  (1)有利于规范会计工作,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计信息质量;
  (2)有利于保证会计记录的完整性和正确性,增强会计信息的可靠性;
  (3)有利于减少不必要的会计核算环节,提高会计工作效率,保证会计信息的及时性。

  
  二、账务处理程序的种类
  (1
记账凭证账务处理程序
  (2
汇总记账凭证务处理程序
  (3
科目汇总表账务处理程序
  
最基本的账务处理程序---记账凭证账务处理程序,是其他账务处理程序的基础
  它们之间有许多共同点,但也存在着差异,
其主要区别在于登记总账的依据和方法不同

  

第二节 记账凭证账务处理程序


  一、概念及一般步骤
  二、优缺点及适用范围

  
  一、概念及一般步骤
  (一)概念
  记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,
先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

  (二)记账凭证账务处理程序的一般步骤
  

  (1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
  (2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以编制通用的记账凭证。。
  (3)根据
收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
  (4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账
  (5
根据记账凭证逐笔登记总分类账
  (6)期末,按照对账的要求将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账余额合计数,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。
  (7)期末,根据核对无误的
总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

  
  二、优缺点及适用范围
  (1)优点:
  ①记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解;
  ②
总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况。
  (2)缺点:登记总分类账的工作量较大。
  (3)适用范围:适用于
规模较小、经济业务量较少的单位。

  

第三节 汇总记账凭证财务处理程序


  一、概念及一般步骤
  二、汇总记账凭证编制方法
  三、优缺点及适用范围

  
  一、概念及一般步骤
  (一)概念
  汇总记账凭证账务处理程序是指
先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

  (二)一般步骤
  
  
两个不同点:
  (5)根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
  (6
根据定期编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,登记总分类账。

  
  二、汇总记账凭证的编制方法
  汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。
  汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制方法。
  1.汇总收款凭证及其编制方法 
  汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的
借方进行编制
  汇总收款凭证是在对各账户对应的
贷方分类之后,进行汇总编制。
  总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的
借方,并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方

  2.汇总付款凭证及其编制方法 
  汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的
贷方进行编制
  汇总付款凭证是在对各账户对应的
借方分类之后,进行汇总编制。
  总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记,分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方,并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
  3.汇总转账凭证及其编制方法 
  汇总转账凭证通常根据所设置账户的
贷方进行编制
  汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的
借方账户分类之后,进行汇总编制。
  总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记,分别记入对应账户的总分类账户的贷方,并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

  值得注意的是,在编制的过程中贷方账户必须唯一,借方账户可一个或多个,即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。
  如果在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。

  
  三、优缺点及适用范围
  (1)优点:
  ①记账凭证通过
汇总记账凭证汇总后于月末时一次登记总分类账,减少了登记总分类账的工作量;
  ②汇总记账凭证是根据一定时期内全部记账凭证,按照科目对应关系进行归类、汇总编制的,可以清晰反映
科目之间的对应关系
  ③
便于查对和分析账目
  (2)缺点:当转账凭证较多时,编制
汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工
  (3)适用范围:
适用于经营规模大、经济业务较多的单位。

  

第四节 科目汇总表账务处理程序


  一、概念及一般步骤
  二、科目汇总表编制方法
  三、优缺点及适用范围

  
  一、概念及一般步骤
  (一)概念
  科目汇总表账务处理程序,又称
记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
  (二)一般步骤
  
  
两个不同点:
  (5)根据记账凭证,定期编制科目汇总表。
  (6
根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账

  
  二、科目汇总表的编制方法
   科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,
不反映各个会计科目的对应关系。

  
  三、优缺点和适用范围
  (1)优点:科目汇总表账务处理程序的优点是
减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡
  (2)缺点:科目汇总表
不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
  (3)适用范围:适用于经济业务较多的单位。


第九章 财产清查

 

【本章考情分析】

第一节  了解财产清查的概述和意义

        熟悉账产清查的一般程序

第二节  熟悉货币资金、实物资产和往来款项的清查方法

  掌握银行存款余额调节表的编制

第三节  掌握财产清查结果的账务处理

  

章节内容

第一节 财产清查概述


  一、概念和意义
  (一)概念
  财产清查是指通过对
货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
  目的:账实是否相符
  (二)意义
  (1)保证账实相符,提高会计资料的准确性;
  (2)切实保障各项财产物资的安全完整;
  (3)加速资金周转,提高资金使用效益。

  
  二、财产清查的种类
  

  (一)按照财产清查的范围不同
  1.全面清查
  (1)概念
  全面清查是指对
所有的财产进行全面的盘点和核对。
  (2)全面清查的对象
  ①固定资产、材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、在建工程和其他物资;(实物资产)
  ②现金、银行存款及各种有价证券;(货币资金)
  ③在途货币资金、在途材料、在途商品、委托加工物资;(在途货币资金、在途实物资产)
  ④各项往来款项、银行借款、缴拨款项和其他结算账项。(往来款项)
  (3)全面清查的情况
  ①
年终决算之前,为确保年终决算会计信息的真实和准确;
  ②单位合并、撤销、改变原来隶属关系或中外合资、国内联营以及股份制改制时;
  ③开展资产评估、清产核资等活动时;
  ④单位
主要负责人调离工作前。

  2.局部清查
  (1)概念
  局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。
  (2)局部清查的情况
  ①
现金,每日终了,应由出纳人员自行盘点;
  ②
银行存款,每月至少要同银行核对一次;
  ③存货年内轮流盘点或重点抽查,各种
贵重物资、每月都应清查盘点一次;
  ④
债权债务,每年至少要核对一至二次。

  (二)按财产清查的时间不同
  1.定期清查
  (1)概念
  定期清查是指按照预先计划安排的时间 对财产进行的盘点和核对。
  (2)时间
  定期清查一般在
年末、季末、月末进行。
  
定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。

  2.不定期清查
  (1)概念
  不定期清查:指
事前不规定清查日期,而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。
  
不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,应根据实际需要来确定清查的对象和范围。
  (2)不定期清查的情况
  ①更换财产物资保管人员和现金出纳人员;
  ②发生自然灾害和意外损失时;
  ③进行临时性的清产核资;
  ④财政、税务、银行以及审计等部门,对本单位进行临时检查。

  (三)按照清查的执行系统分类
  1.内部清查
  内部清查是指由
本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。
  2.外部清查
  外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲,进行
外部清查时应有本单位相关人员参加

  
  三、财产清查的一般程序
  (1)建立财产清查组织;
  (2)组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;
  (3)确定清查对象、范围,明确清查任务;
  (4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;
  (5)清查时本着
先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;
  (6)填制盘存清单;
  (7)根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。

  
  四、财产清查盘存制度
  1.实地盘存制
  指企业对各项财产物资只在账簿中登记其收入数,不登记其发出数,期末通过实地盘点来确定财产物资的结余数,然后倒挤出本期发出数的一种盘存制度。
  2.永续盘存制
  指企业对各项财产物资收入和发出的数量和金额,都必须根据原始凭证和记账凭证在有关账簿中进行连续登记,并随时结出账面余额的一种盘存制度。
  

第二节 财产清查的方法


  一、货币资金的清查方法
  (一)库存现金的清查 
  库存现金的清查是采用
实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符。
  盘点结束:根据盘点的结果及与现金日记账核对情况编制“
库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员共同签字或盖章;“库存现金盘点报告表”既是反映现金实存额,也是用于调整账簿记录的原始凭证

  (二)银行存款的清查(重要)
  1.清查方法
  银行存款的清查是采用
与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,来查明银行存款的实有数额。
  银行存款的清查一般在
月末进行。
  2.银行存款清查账实不符的原因
  一是双方或一方
记账出现了差错
  二是在银行与企业双方的记账
均无差错的情况下,未达账项的存在造成双方银行存款余额不一致。

  3.未达账项
  未达账项,是指企业和银行之间,由于
记账时间不一致而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的事项。  
  (1)企业已收款入账,而
银行未收款未记账的款项。
  (2)企业已付款入账,而
银行未付款未记账的款项。
  (3)银行已收款入账,而
企业未收款未记账的款项。
  (4)银行已付款入账,而
企业未付款未记账的款项。
  4.清查步骤
  (1)将本单位银行存款日记账与银行对账单,以结算凭证的种类、号码和金额为依据,逐日逐笔核对。凡双方都有记录的,用铅笔在金额旁打上记号“√“。
  (2)找出未达账项(即银行存款日记账和银行对账单中没有打“√“的款项)。
  (3)将日记账和对账单的月末余额及找出的未达账项填入“银行存款余额调节表”,并计算出调整后的余额。
  (4)将调整平衡的“银行存款余额调节表”,经主管会计签章后,呈报开户银行。

5.银行存款余额调节表的编制

  6.银行存款余额调节表的作用
  (1)银行存款余额调节表是一种对账记录或对账工具,
不能作为调整账面记录的依据,即不能根据银行存款余额调节表中的未达账项来调整银行存款账面记录,未达账项只有在收到有关凭证后才能进行有关的账务处理。
  (2)调节后的余额
如果相等,通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误,该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。
  (3)调节后的余额如果不相等,通常说明一方或双方记账有误,需进一步追查,查明原因后予以更正和处理。
  (4)凡
有几个银行户头以及开设有外币存款户头的单位,应分别按存款户头开设“银行存款日记账”。
  每月月底,应分别将各户头的“银行存款日记账”与各户头的“银行对账单”核对,并分别编制各户头的“银行存款余额调节表”。

  
  二、实物资产
  实物资产主要包括固定资产、存货等。
  实物资产的清查就是对实物资产在数量和质量上所进行的清查。
  1.常用的清查方法主要有实地盘点法和技术推算法。
  实地盘点法:在财产物资存放现场,
逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数量的一种方法。
  技术推算法:即
对那些大量成堆,难以逐一点清的物品,按照一定的标准或数学方法推算出实物资产实存数量的一种方法。
  2.清查记录:
  如实准确地登记“
盘存单”,并由盘点人员和实物保管人员共同签字或盖章方能生效。“盘存单”是记录实物盘点后财产物资实存数,是反映盘点结果的书面证明文件。
  调整账簿记录的原始凭证:“
实存账存对比表”是调整账簿记录的原始凭证,“盘存单”不是调整账簿记录的原始凭证。

  
  三、往来款项的清查方法
  往来款项主要包括
应收、应付款项和预收、预付款项等。
  往来款项的清查一般采用
发函询证的方法进行核对。
  往来款项清查以后,将清查结果编制“
往来款项清查报告单”,填列各项债权、债务的余额。对于有争执的款项以及无法收回的款项,应在报告单上详细列明情况,以便及时采取措施进行处理,避免或减少坏账损失。
  提示:
委托加工物资、在途物资也采取发函询证的方法。

  

第三节 财产清查结果的处理


  一、财产清查结果处理的要求
  1.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;
  2.及时调整账簿记录,保证账实相符;
  3.积极处理多余积压财产,清理往来款项;
  4.总结经验教训,建立和健全各项管理制度。

  
  二、财产清查结果处理的步骤
  1.审批之前的处理
  根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,
填制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
  

  2.审批之后的处理
  企业清查的各种财产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,
在期末结账前处理完毕
  企业清查的各种财产的损溢,如果
在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按上述规定进行处理,并在附注中作出说明;其后批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的年初数。
  
  借方发生:发生的盘亏 批准转销的盘盈
  贷方发生:发生的盘盈 批准转销的盘亏
  借余:待处理净亏损
  贷余:待处理净溢余
  借方:登记财产物资的
盘亏数毁损数和批准转销的财产物资盘盈数
  贷方:登记财产物资的
盘盈数批准转销的财产物资盘亏及毁损数
  企业清查的各种财产的盘盈、盘亏和毁损应在
期末结账前处理完毕所以“待处理财产损溢”账户在期末结账后没有余额

  
  三、财产清查结果的账务处理
  (一)库存现金清查账务处理
  1.盘盈
  审批前:库存现金盘盈时,应及时办理库存现金的入账手续,调整库存现金账簿记录,即按盘盈的金额借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
  审批后:对于盘盈的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,
  按盘盈的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,
  
按需要支付或退还他人的金额贷记“其他应付款”科目,
  按无法查明原因的金额贷记“营业外收入”科目。

  2.盘亏
  审批前:库存现金盘亏时,应及时办理盘亏的确认手续,调整库存现金账簿记录,即按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目。
  审批后:对于盘亏的库存现金,应及时查明原因,按管理权限报经批准后:
  
按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目,
  按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目,
  按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目,

  按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。

 

  (二)存货清查账务处理
  1.盘盈

存货盘盈时,应及时办理存货入账手续,调整存货账簿的实存数。盘盈的存货应按其重置成本作为入账价值借记“原材料”、“库存商品”等科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
  对于盘盈的存货,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,
冲减管理费用,即按其入账价值,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“管理费用”科目。

2.盘亏

  审批前:存货盘亏时,应按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“原材料”、“库存商品”等科目。材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的,还应同时结转成本差异(或商品进销差价)。涉及增值税的,还应进行相应处理。
  审批后:对于盘亏的存货,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,
按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目,按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目,按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目,按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。

  (三)固定资产清查账务处理
  1.盘盈
  企业在财产清查过程中盘盈的固定资产,经查明确属企业所有,按管理权限报经批准后,应根据盘存凭证填制固定资产交接凭证,经有关人员签字后送交企业会计部门,填写固定资产卡片账,并作为前期差错处理,
通过“以前年度损益调整”科目核算
  盘盈的固定资产通常按其
重置成本作为入账价值借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。

  2.盘亏

  审批前:
  固定资产盘亏时,应及时办理固定资产注销手续,按盘亏固定资产的账面价值,借记“待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢”科目,按已提折旧额,借记“累计折旧”科目,按其原价,贷记“固定资产”科目。
  审批后:
  对于盘亏的固定资产,应及时查明原因,按管理权限报经批准后,
按过失人及保险公司应赔偿额,借记“其他应收款”科目按盘亏固定资产的原价扣除累计折旧和过失人及保险公司赔偿后的差额,借记“营业外支出”科目按盘亏固定资产的账面价值,贷记“待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢”科目。

  (四)结算往来款项盘存的账务处理
  1.应付款项
  在财产清查过程中发现的长期未结算的往来款项,应及时清查。
  对于经查明
确实无法支付的应付款项可按规定程序报经批准后,转作营业外收入

 2.应收款项

    (1)坏账

  坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。
  由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。
  (2)企业通常应将符合下列条件之一的应收款项确认为坏账:
  ①债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;
  ②债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;
  ③债务人较长时间内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或者收回的可能性极小。
  (3)账务处理
  企业对有确凿证据表明确实无法收回的应收款项,经批准后作为坏账损失。

  对于无法收回的应收款项则作为坏账损失冲减坏账准备 
   第十章   财务报表

 

【本章考情分析】

第一节  了解财产报表的概念与分类

        熟悉财务报表编制的基本要求

        掌握资产负债表、利润表的作用

第二节  熟悉资产负债表的列示要求与编制方法

第三节  熟悉利润表的列示要求与编制方法

 

章节内容

第一节 财务报表概述


  一、财务报表的概念与分类
  (一)财务报表的概念
  财务报表是对企业
财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。
  财务报表至少应当包括下列组成部分:(四表一注)
  (1)资产负债表;
  (2)利润表;
  (3)现金流量表;
  (4)所有者权益变动表;
  (5)附注。
  
财务报表上述组成部分具有同等的重要程度。

 

  (二)财务报表的分类
  1.按其
编报期间不同分为:中期财务报表和年度财务报表;
  2.按其
编报主体不同分为:个别财务报表和合并财务报表。

  
  二、财务报表编制的基本要求
  (一)以
持续经营为基础编制
  企业应当
以持续经营为基础根据实际发生的交易和事项,按照《企业会计准则--基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表
  以持续经营为基础编制财务报表
不再合理,企业应当采用其他基础编制财务报表,并在附注中声明财务报表未以持续经营为基础编制的事实、披露未以持续经营为基础编制的原因和财务报表的编制基础

  (二)按正确的会计基础编制
  除现金流量表按照收付实现制原则编制外,企业应当按照权责发生制原则编制财务报表。
  (三)至少按年编制财务报表
  企业至少应当按年编制财务报表。年度财务报表涵盖的期间短于一年的,应当披露年度财务报表的涵盖期间、短于一年的原因以及报表数据不具可比性的事实。

  (四)项目列报遵守重要性原则
  重要性,是指在合理预期下,财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此作出经济决策的,该项目
具有重要性
  重要性应当根据企业所处的具体环境,从
项目的性质和金额两方面予以判断,且对各项目重要性的判断标准一经确定,不得随意变更。
  判断项目
性质的重要性,应当考虑该项目在性质上是否属于企业日常活动、是否显著影响企业的财务状况、经营成果和现金流量等因素;
  判断项目
金额大小的重要性,应当考虑该项目金额占资产总额、负债总额、所有者权益总额、营业收入总额、营业成本总额、净利润、综合收益总额等直接相关项目金额的比重或所属报表单列项目金额的比重。
  性质或功能
不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。
  性质或功能
类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。
  某些项目的
重要性程度不足以在资产负债表、利润表、现金流量表或所有者权益变动表中单独列示,但对附注却具有重要性,则应当在附注中单独披露
  《企业会计准则第30号--财务报表列报》规定在财务报表中单独列报的项目,应当单独列报。其他会计准则规定单独列报的项目,应当增加单独列报项目。

  (五)保持各个会计期间财务报表项目列报的一致性
  财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,除……外:
  1.
会计准则要求改变财务报表项目的列报;
  2.企业经营业务的性质发生重大变化后,变更财务报表项目的列报能够提供
更可靠、更相关的会计信息外,不得随意变更。

  (六)各项目之间的金额不得相互抵销
  1.财务报表中的资产项目和负债项目的金额
  2.
收入项目和费用项目的金额
  3.直接计入当期利润的
利得项目和损失项目的金额不得相互抵销,但其他会计准则另有规定的除外。
  除外:
  (1)一组
类似交易形成的利得和损失应当以净额列示,但具有重要性的除外。(可供出售金融资产)
  (2)资产或负债项目
按扣除备抵项目后的净额列示,不属于抵销。(存货)
  (3)非日常活动产生的利得和损失,以
同一交易形成的收益扣减相关费用后的净额列示更能反映交易实质的,不属于抵销。(固定资产)

  (七)至少应当提供所有列报项目上一个可比会计期间的比较数据
  当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一个可比会计期间的比较数据,以及与理解当期财务报表相关的说明,但其他会计准则另有规定的除外。
  财务报表的
列报项目发生变更的,应当至少对可比期间的数据按照当期的列报要求进行调整,并在附注中披露调整的原因和性质,以及调整的各项目金额。对可比数据进行调整不切实可行的,应当在附注中披露不能调整的原因
  (八)应当在财务报表的显著位置披露
编报企业的名称等重要信息
  企业应当在财务报表的显著位置(如表首)至少披露下列各项:(1)编报企业的名称;(2)资产负债表日或财务报表涵盖的会计期间;(3)人民币金额单位;(4)财务报表是合并财务报表的,应当予以标明。


  三、财务报表编制前的准备工作
  在编制财务报表前,需要完成下列工作:
  1.严格审核会计
账簿的记录和有关资料;
  (1
检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
  (2
检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或本期相关项目的情况等。
  2.进行全面
财产清查、核实债务,并按规定程序报批,进行相应的会计处理;
  3.按规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;

 

第二节 资产负债表


  一、资产负债表的概念与作用
  (一)概念
  资产负债表是反映企业在某一
特定日期财务状况的财务报表。

  (二)资产负债表的作用
  (1)可以提供某一日期
资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的资源及其分布情况;
  (2)可以提供某一日期的
负债总额及其结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务以及清偿时间
  (3)可以反映
所有者所拥有的权益,据以判断资本保值、增值的情况以及对负债的保障程度。

  
  二、资产负债表的列示要求
  1.
分类别列报
  资产负债表应当按照
资产、负债和所有者权益三大类别分类列报。
  2.资产和负债按
流动性列报
  资产和负应当按照流动性分别分为流动资产和非流动资产、流动负债和非流动负债列示。
  3.列报相关的合计、总计项目
  资产类至少应当列示流动资产和非流动资产的合计项目;
  负债类至少应当列示流动负债、非流动负债以及负债的合计项目;
  所有者权益类应当列示所有者权益的合计项目。
  
资产负债表应当分别列示资产总计项目和负债与所有者权益之和的总计项目,并且这二者的金额应当相等。

  
  三、资产负债表的格式
  
在我国,资产负债表采用
账户式的格式,即左侧列示资产;右侧列示负债和所有者权益。

资产

负债和所有者权益

一、流动资产
二、非流动资产

一、流动负债
二、非流动负债

所有者权益

资产总计

负债和所有者权益总计

  资产负债表由表头和表体两部分组成。
  
表头部分应列明报表名称、编表单位名称、资产负债表日和人民币金额单位;
  
表体部分反映资产、负债和所有者权益的内容。其中,表体部分是资产负债表的主体和核心,各项资产、负债按流动性排列,所有者权益项目按稳定性排列。

  

 

  四、资产负债表编制的基本方法
  

年初余额

本表的“年初余额”栏通常根据上年末有关项目的期末余额填列,且与上年末资产负债表“期末余额”栏一致。
如果企业上年度资产负债表规定的项目名称和内容
与本年度不一致,应当对上年年末资产负债表相关项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入“年初余额”栏。

期末余额

根据资产、负债和所有者权益类科目的期末余额填列:
1)根据一个或几个
总账科目的余额填列;
2)根据
明细账科目的余额计算填列;
3)根据
总账科目和明细账科目的余额分析计算填列;
4)根据有关科目余额
减去其备抵科目余额后的净额填列;
5
综合运用上述填列方法分析填列。

 

  (一)根据一个或几个总账科目的余额填列
  1.根据
一个总账账户余额直接填列
  交易性金融资产
  应付职工薪酬
  应付票据
  短期借款
  实收资本

  2.根据几个总账账户余额计算填列
  “货币资金”项目=库存现金+银行存款+其他货币资金
  “未分配利润”项目:
  年中=“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额
  年末=“利润分配”科目的余额
  注释:“本年利润”科目期末余额一般要结转到“利润分配——未分配利润”科目,期末无余额。

(二)根据明细账户余额计算填列
  “应收账款”项目=
两收明细借余(应收账款+预收账款)
  “应付账款”项目=
两付明细贷余(应付账款+预付账款)
  “预收款项”项目=
两收明细贷余
  “预付款项”项目=两付明细借余

 

  (三)根据总账账户和明细账账户余额分析计算填列
  “长期借款”项目,需要根据“长期借款”总账账户余额
扣除“长期借款”账户所属的明细账户中反映的将于一年内到期的长期借款部分计算填列。

  (四)根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列
  固定资产项目=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备
  无形资产项目=无形资产-累计摊销-无形资产减值准备
  应收账款项目=(应收账款+预收账款)明细账借方余额-坏账准备
  预付款项项目=(应付账款+预付账款)明细账借方余额-坏账准备

  (五)综合运用上述填列方法分析填列
  “存货”项目=原材料+周转材料+在途物资(材料采购)+委托加工物资
  +生产成本+库存商品+发出商品存货跌价准备
  加减:材料成本差异

 

第三节 利润表


  一、利润表的概念与作用
  (一)概念
  利润表是反映企业在一定
会计期间经营成果的财务报表。
  

  (二)利润表的作用
  (1)反映一定会计期间
收入的实现情况;
  (2)反映一定会计期间的
费用耗费情况;
  (3)反映企业经济活动
成果的实现情况,据以判断资本保值增值等情况。

  
  二、利润表的格式
  常见的格式有两种:单步式利润表和多步式利润表。
在我国,企业应当采用多步式利润表,将不同性质的收入和费用分别进行对比,以便得出一些中间性的利润数据,帮助使用者理解企业经营成果的不同来源。
  利润表通常包括表头和表体两部分。
  
表头应列明报表名称、编表单位名称、财务报表涵盖的会计期间和人民币金额单位等内容;利润表的表体,反映形成经营成果的各个项目和计算过程。

  1.构成营业利润的各项要素
  营业利润(三营三费两益一减)=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益(-公允价值变动损失)+投资收益(-投资损失)
  2.
构成利润总额的各项要素
  利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
  3.
构成净利润的各项要素
  净利润=利润总额-所得税费用
  4.
反映每股收益
  每股收益分为基本每股收益和稀释的每股收益
   三、利润表的编制方法
  (一)“上期金额”栏的填列方法
  “上期金额”栏应根据
上年该期利润表“本期金额”栏内所列数字填列。如果上年该期利润表规定的各个项目的名称和内容同本期不一致应对上年该期利润表各项目的名称和数字按本期的规定进行调整,填入利润表“上期金额”栏内。
  (二)“本期金额”栏的填列方法
  “本期金额”栏根据“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“资产减值损失”、“公允价值变动损益”、“投资收益”、“营业外收入”、“营业外支出”、“所得税费用”等科目的
发生额分析填列。
  其中,
“营业利润”、“利润总额”、“净利润”等项目根据该表中相关项目计算填列

  
  四、利润表的列示要求
  1.企业在利润表中应当对费用按照
功能分类,分为从事经营业务发生的成本、管理费用、销售费用和财务费用等。
  2.利润表至少应当
单独列示反映下列信息的项目,但其他会计准则另有规定的除外:(1)营业收入;(2)营业成本;(3)营业税金及附加;(4)管理费用;(5)销售费用;(6)财务费用;(7)投资收益;(8)公允价值变动损益;(9)资产减值损失;(10)非流动资产处置损益;(11)所得税费用;(12)净利润;(13)其他综合收益各项目分别扣除所得税影响后的净额;(14)综合收益总额。金融企业可以根据其特殊性列示利润表项目。
  3.
其他综合收益项目应当根据其他相关会计准则的规定分为以后会计期间不能重分类进损益的其他综合收益项目和以后会计期间在满足规定条件时将重分类进损益的其他综合收益项目两类列报。

 

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